excel的基本操作教程

Question

如题所述

Answer 1

excel的基本操作教程如下：

1、单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键，光标跳转到一下行继续输入。

2、锁定标题行

当表格第一行是标题，想要始终显示在最上面，点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】，标题行就固定在最上面了。

3、打印标题行

如果表格数据行很多，打印到多张纸上，希望每页纸都有标题行，点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】，然后点击标题行的行号即可。

4、查找重复值

选中单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，这样重复内容标注颜色突出显示。

5、删除重复值

选中单元格区域，点击【数据】-【删除重复值】，重复内容被删除了，保留的都是唯一值。

6、防止重复输入

选中单元格区域，点击【数据】-【数据验证】，打开数据验证窗口；选择选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTIF(B:B,B1)=1，最后点击【确定】按钮返回工作区，这样在B列中再输入重复姓名，会提示数据限制不匹配。

7、快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U，然后选中内容，把字体设置为【Windings2】，对应的勾和叉。

8、快速输入性别

选中输入性别的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入[=0]男；[=1]女，最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。