档案分类

Question

如题所述

Answer 1

关于档案分类范本

　　对于档案的分类及归类你知道有多少种吗，下面是挑选较好的关于档案分类范本，供大家参考。

　　1.党群管理类

　　党群管理类二级类目的设置，重点是突出了党的领导，可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作7个二级类目。规模较小的中小型企业，党支部工作形成的档案数量少，可以将“纪检与监察工作”、“组织工作”、 “宣传统战工作”合并设类，也可以只保留“党务工作”类，将工会、共青团、民间团体工作合并为“群团工作”类。对于一般企业，不必再设置三级类目，特大型工业企业，由于职能分工细，形成档案数量大，可在二级类目之下再设置若干三级类目。

　　2.行政管理类

　　一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。根据企业规模和档案数量，中小型企业其二级类目可合并或减少，如将“审计工作”、”外事工作”两类归入“行政事务”类中;将”公安保卫”与”法纪监察”两类合并为”保卫监察”类，将”教育工作”和”医疗卫生”两类合并为”教育卫生”类。档案数量很少的企业，也可以不设二级类目。特大型企业，可在二级类目下设置三级类目。

　　3.经营管理类

　　经营管理类档案是企业由传统单纯的'生产型转变为生产经营型而产生的。为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点，经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。经营档案量少的企业可将“生产经营计划”与“统计工作”两类合并为“计划统计”类。经营档案数量很多的企业可设置三级类目。

　　4.生产技术管理类

　　生产技术管理类档案是依据企业生产技术管理的主要职能划分的，为了反映企业生产准备、生产指挥调动、辅助生产、保证生产和优化生产过程的主要内容，一般企业可设置生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作等9个二级类目。规模较小的企业，可将“能源管理、生产调度、安全生产”3个类合并为“生产管理”类，将“环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作”4个类并入“科技管理类”。根据企业规模和实际需要，大型、特大型企业可设置三级类目。

　　5.产品生产类

　　企业产品生产差异大，很少有共性，产品生产类二级类目的设置很难统一，企业可自行按产品种类或型号设置类目。产品种类单一的企业，可不设置二级类目。如果产品生产程序繁杂，形成档案数量较多，可按产品结构或产品研究生产阶段等设置二级或三级类目。

　　6.科研开发类

　　由于企业大多数科研活动是按课题组织管理的，围绕一个课题形成了科研档案的有机整体，所以，科研档案可以按照课题可按课题进行分类。较大的、研究持续过程较长的课题，也可按课题阶段或工作程序分设三级类目。常用的科研档案分类方法有以下2种：

　　1、学科——课题分类法

　　这种方法是以课题为基础，结合所属学科进行分类，这种方法一般适合于基础科学研究档案的分类，以学科为二级类目，按课题细分三级类目。

　　2、专业——课题分类法

　　由于科学研究活动都是在一定学科范围内分专业进行的，而且许多科研单位的机构是按专业设置的，因此以专业划分二级类目，按课题细分三级类目。这种方法一般适合应用性和开发性科研档案的分类。

　　7.基建档案类

　　基本建设(建设项目)档案的分类方法主要是工程项目分类法，即以工程项目为基础，结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类的方法。一般按工程项目或建筑项目设置二级类目。工程项目是指建设工程性质或用途，如生产性工程项目、生活性工程项目。按建筑项目设二级类目就是指按具体的单项工程(如某一个车间，某一个办公楼等)设二级类目，有一项工程就设置一个二级类目。单项工程数量较多的企业，可按工程项目设置生产设施、生活福利设施、社会公用设施、其他设施等4个二级类目，其下再按单项工程设置三级类目。规模很大、结构复杂、施工周期长的单项工程，可按子项工程或工程结构、施工阶段设置下一级属类。

　　8.设备仪器类

　　设备的标识是型号，因此，设备档案的基本分类方法是型号分类法。例如分别按生产设备、辅助生产设备(动力设备)、一般设备设置二级类目，二级类目之下再按设备仪器型号设置三级类目。对于设备仪器种类、数量都较少、生产程序简单的小型企业，可直接按型号(单台设备仪器)设置二级类目，且不再设置类。

　　9.会计档案类

　　金融企业会计档案是银行进行存、贷款和结算业务过程中形成的凭证、账簿和财务报告等文件，根据不同的业务范围可设置结算会计、储蓄会计、行政会计、信用卡会计、外汇会计、基建会计等二级类目，并在二级类目之下按照凭证、账簿、财务报告、其他类，设置三级类目。

　　10.干部职工档案类

　　设置干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案等4个二级类目。职工人数较多的企业，为便于管理，可按部门设置三级类目。

　　11.声像档案

　　声像档案有不同的载体形式，依据其载体形式设置照片、底片、录音带、录像带、光盘、硬盘等6个二级类目。声像档案数量多的企业可按专题设置三级类目。

　　12.实物档案类

　　实物档案由于其种类繁多，形式各异，保管条件特殊，可以依据形式特征设置奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书、印章等6个二级类目。实物档案一般按照类别分类或者年度——类别分类，实物档案较少的单位可不分类，采用大流水按件编号排列即可。

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 3

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。