法律分析：三防
一是防止地震、水灾、火灾等突发性灾难对档案实体的破坏；
二是防止人为因素对档案实体的侵害；
三是防止环境因素对档案实体的损害。
三保
一是保障档案信息的读取安全；
二是保障档案信息不被篡改；
三是保障档案信息不流失、不泄密。
法律依据：《落实“三防”“三保”确保档案安全》
一、落实“三防”，确保档案实体安全
一是防止地震、水灾、火灾等突发性灾难对档案实体的破坏。新档案馆建设要严格按照《档案馆库建设标准》和《档案馆建筑设计规范》的要求，从安全第一的高度进行建设和设施设备配置，如安装自动报警、自动灭火设施、防火门，装具采用不易燃烧材料等，加强基础安全设施建设。二是防止人为因素对档案实体的侵害。各镇街、县直单位要按照县史志档案局《关于做好到期档案移交工作的通知》的文件要求，做到收集齐全，归档完整，装订规范。同时对所有档案存放地点安装监控设施，进行防盗报警，有条件的单位还可安装指纹识别、虹膜识别、脸部识别等门禁系统，严防档案实体失窃。三是防止环境因素对档案实体的损害。做到档案库房“十防”，保持恒温恒湿，防止霉菌、蛀虫、鼠类等的破坏。
二、落实“三保”，确保档案信息安全
一是保障档案信息的读取安全。在馆藏档案数字化处理时，要有意识地对数字档案的读取设备（含软、硬件）进行保存，定期对数字档案进行异质异地备份，进行档案信息的安全迁移。二是保障档案信息不被篡改。要加强对档案信息的前端控制，馆藏档案数字化处理后，只提供防修改的数字化复制件利用，原件按要求进行封存。要保证档案的查阅利用在可监控的环境下进行。为了保证数字档案的原始性，必须综合运用人防、物防、技防措施对数字档案进行处理。三是保障档案信息不流失、不泄密。要确保档案信息网络的安全，如政务内外网络要物理隔离，设置访问控制、信息防火墙，对进出网络的数据进行实时监控，防止病毒攻击，禁止不法访问者访问网络，并对入侵网络的恶意行为进行识别和响应处理。同时还应对进入“长沙县数字档案管理系统”的用户采取身份识别和权限控制等措施，防止不法访问者绕过防火墙对数字档案信息进行不法侵害。