怎么快速制作PPT?

如题所述

做PPT乃是常事~制作好几个PPT的时候,如果不会一些快捷的操作,制作起来就会非常耗费时间,做出来可能效果还不理想。

今天就来跟大家说说PPT入门必备的快捷键,让你快速制作出高大上的PPT!喜欢记得收藏!

1、最常用快捷键

(1)复制:Ctrl+C

(2)粘贴:Ctrl+V

(3)全选:Ctrl+A

(4)剪切:Ctrl+X

我们需要复制粘贴这页幻灯片中文字

我们直接选中它,然后按Ctrl+C复制,再Ctrl+V粘贴即可完成,是不是比点鼠标右键复制粘贴或者新建文本框省时间多了!


2、段落对齐快捷键

我们在做PPT时,会进行段落对齐,我们通常会一段一段的进行对齐。

为了方便一次性把所有的段落对齐,下面这几个快捷键很实用!

(1)段落两端对齐:Ctrl+J

(2)段落右对齐:Ctrl+L

(3)段落左对齐:Ctrl|+R

(4)段落居中:Ctrl+E

例如:我们需要将下面幻灯片的四段内容右对齐,直接Ctrl+A全选,再按Ctrl+L右对齐即可。


3、对话框专用快捷键

(1)打开“文字”对话框:Ctrl+T

(2)打开“查找”对话框:Ctrl+F

(3)打开“替换”对话框:Ctrl+H

(4)打开“网络参考线”对话框:Ctrl+G

(5)关闭对话框:Ctrl+Q

我们需要从幻灯片寻找“(5)关闭对话框:Ctrl+Q”,我们无需一页一页幻灯片中寻找,而是直接在键盘上按Ctrl+F就弹出查找窗口,就可以进行具体的操作了。


4、文本常用快捷键

(1)打开“文字”对话框:Ctrl+T

(2)添加|删除文本加粗:Ctrl+B

(3)添加|删除文本倾斜:Ctrl+I

(4)添加|删除文本下划线:Ctrl+U

(5)快速转换字母的大小写:Shift+F3

我们想要加粗下面幻灯片中的文字,除了点文字加粗键,我们还可以使用快捷键添加,下图为原图:

首先是Ctrl+A 将文本框全选,然后Ctrl+B对文本框进行加粗,效果图如下:


5、幻灯片常用快捷键

(1)插入新幻灯片:Ctrl+M|enter

(2)生成新对象或幻灯片副本:Ctrl+D

(3)幻灯片全选:Ctrl+A

我们在做完一页幻灯片时,需要插入新的一页幻灯片,除了点新建幻灯片,还有就是用快捷键:Ctrl+M|enter 直接新建一页幻灯片。


6、关于PPT文件常用快捷键

(1)打开PPT文件:Ctrl+O

(2)生成新的PPT文件:Ctrl+N

我们需要将制作好的幻灯片生成一个文件,一般都会点文件窗口点新建文件或者点“+”号进行生成文件。

现在我们用使用快捷键:Ctrl+N,一键就可以生成新的文件。


7、其他常用快捷键

(1)打开“打印”窗口:Ctrl+P

(2)保存当前文件:Ctrl+S

(3)重复最后选择:Ctrl+Y

(4)关闭当前文件:Ctrl+W

(5)撤销操作:Ctrl+z

我们想要保存做好的幻灯片文档,我们通常都是点文件然后再点保存,或者就是点保存键,今天教大家一键保存文件,就是使用保存当前文件快捷键:Ctrl+S。

除了这些好用的快捷键之外,还整理了一些好用的快捷键送给大家,一共有48个快捷键,感兴趣的可以收藏起来哈~

Ctrl篇:


Alt篇:















Ctrl+Shift篇:















其他篇:















要想快速制作一份PPT,不用几个“外挂”辅助工具怎么行!

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!

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温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2019-08-06
PPt常用的话,最好做成模板
1.首先准备好要做成模版的图片,打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

2.视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要做为模版的图片,确定。并调整图片大小,使之与母版大小一致。

3.在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。

4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。
文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”

5.此时程序将打开默认的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。

6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档,看看你的“幻灯片设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。本回答被网友采纳
第2个回答  2021-09-04
一、模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题,商务、教育、课件、介绍、方案展示等等,不同场景适应的风格不一样,简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等,根据场合来选。
二、逻辑思路要好,再精美的PPT也只是问外观好看,优质的内容才是王道,首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系,一答般采用总分总,总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。
三、PPT在于演讲不在于内容展示,一个专精彩的演讲靠的是演讲人,也不是看PPT展示的内容,所以PPT只是一个辅助,文字不易过多,图文搭配,图片表达是最好,但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。
四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属,这是一个锻炼的过程。本回答被网友采纳
第3个回答  2020-02-11
可以使用Focusky来制作PPT,它除了可以制作传统ppt外,演示方式也比较特别,模仿电影视频转场特效,加入生动酷炫的3D镜头旋转、缩放和平移特效。
想要快速制作PPT,可以使用软件内置模板,覆盖商务汇报、教育、节日、计划、商演、产品介绍等多个领域,直接替换成自己的内容,就能很快做好炫酷的动画ppt。
第4个回答  2020-08-13

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