【职场写作技巧】工作中如何培养自己基本的写作能力

如题所述

第1个回答  2022-06-01
      最近妹妹让我帮忙修改一篇与工作有关的文章,在修改的过程中我有一种感觉,写作能力和表达能力不是一回事。妹妹的表达能力比较强,演讲水平也比较高,可以说比我表达水平高。但是看到她写的文章,我发现她的写作能力需要提高,应该培养自己基本的写作能力。

      我是一个理科生,在上学期间基本也是理科思维,书面表达能力也比较差。由于工作的关系,目前日常的工作状态基本就是写写写,经常和朋友开玩笑,目前以写为生。写作是一种需要不断提高的能力,一直到现在我都觉得自己写作能力需要提高,和高手相比自己还有较大的差距。

      看到现在一些刚入职年轻人写的东西,我觉得年轻人需要培养自己基本的写作能力,那么如果培养自己基本的写作能力呢,结合自己的一点浅薄的经验,谈几点自己的看法。

      一、弄清楚自己写的是什么

      工作中写的文章基本都是应用文体,也就是说都是有非常明确的目的性。所以,在准备开始写之前应该弄清自己准备写什么,写的文章要表达什么意思,通过自己的表述要达到什么目的。只有弄清楚这些,我们才能有文章的主线,也就是中心思想。这样不管我们能不能写的漂亮,但至少能达到基本的目的。

        二、理清写的思路

      写作是文字的表达,所以和说话一样,我们思路应该清晰。这也是很多刚入职年轻人写作中遇到的最大的问题,写出来的文章往往有这样几个特点:文章的标点符号使用混乱,断句非常随意;文章没有段落,通篇只有一段;文章没有层次,反复出现同样意思的语句等等。前面我们说了要弄清楚写的目的,紧接着我们应该弄清楚如何从几个层次、角度或者几个方面把要达到的目的表达清楚,按照比较清晰的思路去组织文章。

        三、注意基本的格式

      作为应用文体,每一种应用文都有自己的格式。比如最简单的信件、请假条、个人简介、工作汇报等。作为一般的工作人员,我们可能很少遇到比较专业的行政文体,比如实施方案、工作规划、规章制度等。但是基本的应用文应该掌握,至少了解这些问题的格式是什么。现在人们基本都是用电脑写,所以格式的有时候很随意,我经常看到一些信件的格式都是错误的。虽然那样也能达到目的,但是如果我们稍微注意一下格式,会让自己写出来的东西给以一个比较好的印象。

        四、尽量少出现错别字

        这是一个我到现在也一直在克服的问题,虽然这是一个基本的问题。错别字给人的印象总是不好的,出现错别字会直接影响别人对文章的印象,其次是别人对我们个人的印象。现在基本都是用电脑写作,写作的速度越来越快,因为使用的输入法基本都有联想功能,错字相对较少,但是别字出现的概率较高,有时候很难发现,所以写完文章最好再看几次,一是为了修改完善,而是为了检查其中的错别字。

      写作是个简单而又复杂的工作,也是一条没有尽头的道路。如果我们在工作作用经常要写,那我们应该重点培养好自己的写作能力,如果我们使用频率不是很高,那我们也应该具备基本的写作能力。我至今仍记得,工作之后第一次写文章,一位老师说的话,写作不是能力而是咱们这一行的基本素质,所以我们应该让自己具备这样的基本素质。
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