网络环境下财务管理有哪些技术上的创新

如题所述

在网络环境下,人们的生活将更多的依赖各种计算机网络,企业经济更趋向于网络化。因此,企业财务管理向网络化方向发展是必然的趋势。李超、周定文等学者认为 :网络财务是指基于计算机技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供网络环境下的财务管理模式、财会工作方式及其各项功能,从而进一步实现管理信息化的财务管理软件系统。相对于传统财务管理,网络财务具有信息共享、财务与业务处理的高度协同、高效率的集中式管理等优点。因此,我个人认为我国企业要应对网络时代的挑战,实现由传统财务管理向网络财务转变,就必须进行财务管理创新。
一、网络环境下传统财务管理的缺陷
在网络环境下,传统财务管理已不能适应基于Internet的交易与结算。由于经济活动的数字化和网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟企业、虚拟市场、虚拟银行等。商业活动将主要以电子商务的形式在Internet上进行,许多传统的商业运作方式将随之消失,取而代之的是电子支付与结算、在线订购和电子订单等。传统财务管理的缺陷具体表现在以下几个方面:
1.不能有效地规避企业财务管理中出现的新风险
电子商务作为网络经济下的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据和分布式操作使得可能受到非法攻击的机会增多。而目前的财务管理缺少与电子商务相适应的法律规范体系和技术保障。例如,在电子商务中如何征税、如何保证网络交易的安全性、数字签名的确认、知识产权和个人隐私的保护等。这些问题都是在网络环境下出现的,企业财务管理将面临许多传统财务管理所不能有效规避的新风险。
2.不能满足电子商务需要
在Internet出现之前,由于受到传统方式的空间局限,企业对分布于各地机构的财务管理其技术难度和管理成本都是高昂的。而在网络环境下,电子商务的贸易双方从贸易谈判、签订合同到货款支付等,均可以通过Internet在最短的时间内来完成。传统模式下,财务预测、计划、决策等各环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。此外,传统财务管理通常采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、工作效率低下等不良后果,也无法满足电子商务发展的要求。
3.不能满足新的管理模式和工作方式的需要
传统财务管理的结算资料主要来自于财务会计的成果,借助于经济数学和统计学的一些基本方法,对会计资料进行处理,并预测企业可能达到的损益状况。而在网络环境下,电子商务能在世界各地瞬间进行,通过计算机自动处理,企业的原料采购、产品生产与销售、银行汇兑等过程均可通过Internet完成。因此,首先,要求财务管理从管理方式上,能够实现远程处理、集中式管理以及财务与业务处理的协同。其次,要求财务管理从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式。然而,传统财务管理通常采用基于Intranet的财务软件,企业可以通过Intranet实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制。
由此可见,在网络环境下,传统财务管理存在许多弊端,企业必须及时进行财务管理创新,才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。而网络财务适应了时代的需求,正被越来越多的有远见卓识的企业管理者所采用。
二、网络环境下企业财务管理的创新
1.财务管理目标的创新
财务管理目标是财务管理实践中的一个非常重要的问题,它为企业财务管理指明了方向,具有提纲挈领的作用,所以,财务管理目标的创新是企业财务管理的创新最重要的方面。传统财务管理目标以“利润最大化”、“股东财富最大化”为主。利润最大化是我国企业普遍采用的财务管理目标。但是,利润最大化并没有被理财学家确认为最合理的财务管理目标。因为利润额是一个收人为因素影响较大的的会计指标,极易受到不正当的操纵;且利润最大化通常指本期或最近几期的利润总额最大化,不适宜把它作为长期目标。此外,利润额的概念不包括风险因素,企业在单纯追求高额利润的同时,风险也随之增大,这将不利于企业的可持续发展。
股东财富最大化也不是合理的财务管理目标。其主要原因是股东财富最大化作为财务管理目标的运行成本较高。为了使股东财富最大化,企业必须使每股股利与每股价格达到最大。在管理权与所有权分离的情况下,管理者与股东之间就会产生代理冲突,而股东为了维护自己的利益会制定一系列监管制度与激励制度,为维护这些制度进而产生代理成本,其数额往往是巨大的。在网络环境下,由于人力资源、知识资源在企业资源中占主导地位,企业相关利益主体发生了改变,若财务管理的目标仅归结为股东的利益,而忽视其他相关主体,必然导致企业相关主体的冲突,最终损害企业的利益。
随着财务估价技术的完善,企业价值最大化作为一个新的财务管理目标获得了越来越多的人的认可和支持。企业价值最大化是一个具有前瞻性、复合性、实在性的企业财务管理目标。
进一步分析可知,企业价值最大化目标可以减少管理者对企业财务管理目标的抵触情绪和行为,防止股东不顾管理者、债权人、职工以及社会的利益去追求“股东财富最大化”;从而达到企业目标与社会目标的统一。因此,企业价值最大化是合理的财务管理目标。
2.财务管理模式的创新
在网络环境下,财务管理的能力范围必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式只有从传统的分散管理向远程处理和集中式管理转变,才能实时监控财务状况,规避高速运营产生的风险。企业利用Internet,可以对其分支机构实行数据的远程处理、远程报账、远程审计等远距离财务监控。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页面登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。
三、对网络环境下企业实施财务管理创新的建议
企业财务管理创新是Internet和经济全球化的客观要求,也是企业发展的当务之急,在此,就企业实施财务管理创新提出两点建议:
1.转变企业的理财观念
转变企业的理财观念是实现财务管理目标创新的根本保证。网络使创造企业财富的核心要素由物质资本转向人力资本和知识资本。因此,首先企业管理层应坚持以人为本,充分调动员工的积极性、主动性和创造性。其次,企业财务管理人员必须树立正确的风险观。此外,还要树立”追求具有长期效应的企业价值最大化目标”、”企业获取和运用现金流量的能力是一个企业核心能力之所在”,以及”资本成本是决定一切财务决策优劣的基本因素”等理财观念。
2.建立网络交易安全保障体系
首先,需要从管理上来维护系统安全,建立网络交易安全管理机构和可行的网络信息管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,增强管理者的安全防范意识,以保证网络信息安全。其次,从技术上采取措施,在Intranet和Internet之间要设置防火墙,以防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部数据库中的机密数据。此外,可将数字签名技术应用于网络交易的身份认证,从而保证网络支付的安全,为实现企业财务管理创新提供支持。
四、结论
网络改变了人们传统的资本、财富和价值观念,使财务管理的环境发生了巨大的变化。信息化是企业生存的法宝和竞争的利器,管理信息化的核心是财务管理信息化,财务管理信息化的核心是实现网络化动态管理,而网络财务是企业实现网络化动态管理的第一步。而企业要实现网络财务,必须进行财务管理创新。企业在管理信息化进程中,进行卓有成效的财务管理创新,必然会在实施网络财务的战斗中打一个漂亮仗。
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