第1个回答 2020-10-25
之前的文章里我们提到了上班时影响工作效率的一些细节,今天,我们接着来说说导致你需要加班的更重要的原因。那就是同事找自己帮忙与领导临时给自己新安排的工作。
这两种情况都会打乱我们的工作计划,增加工作量,从而影响自己的工作效率导致加班。
我们先来说说如何应对同事找自己帮忙。
一、不要让别人觉得你很闲
拒绝帮忙的最高境界就是不给人家找你帮忙的机会。
只要不是那种故意找事和缺心眼儿的同事,一般都不会厚脸皮地给一个已经很忙的同事添麻烦,除非这件事真的特别紧急而且非你不可。
所以,我们要让自己的工作充实起来,让自己忙起来。至少让同事觉得你很忙。
我们都不是戏精,表演这种需要天赋与长期修炼的技术就先不说了。给大家一个比较简单的建议,那就是:保持低调。不要时不时就跑到工作群里去发信息,也不要经常走动让大家注意到你。公司环境允许的话还可以给自己弄一个头戴式耳机,现在有很多的这种耳机可以用来隔音保持工作的专注。
二、语气委婉,有理有据
在有同事来找你帮忙的时候,如果不是你职责之内的工作可以考虑拒绝,拒绝的时候语气措辞要委婉,而且还要说明理由。
可以这样说:
“这件事着急吗?不着急的话我明天有空了再帮你吧,现在我手头上还有一个报告要赶,再不做完就要被老板骂了,不好意思啊。”
注意,拒绝的时候尽量不要给同事插话的机会,如果他回答“很着急”,那么请看下一条。
三、优势交换,合作双赢
同事来找你帮忙通常是认为你有能力帮上这个忙,如果有的忙确实很着急且你擅长,甚至只有你能做,那么就比较难拒绝。不过这时,你可以在说明自己的工作安排之后让来求助的同事也给你做一些事,分担你的工作。
在这提示一下各位职场的小伙伴,我们在平时上班的时候可以留意一下身边的同事都擅长什么,这样在之后找人帮忙与反帮忙的时候都会更高效。