工作中杂事太多怎么办

如题所述

相信大多数职场中人,都会经常碰到:事情有很多、别人催的很紧,时长感觉到手忙脚乱的情况。

工作时事情又多又杂该怎么处理应对?这几个妙招保准有效……
工作中如何分清轻重缓急?

今天,老布就跟大家分享一个有助于梳理繁杂问题、做到忙而不乱的方法。

科比”法(KEBE)

科比法的精髓在于以下四个方面:

K:KEY——找出关键点、分清主次

可以借助四象限法,把事情分成:重要紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急四类。

重要紧急的事情,要优先做。

不重要紧急的事情,这次尽快做好,但尽量避免下次再出现。

重要不紧急的事情,定好计划一步一步的做,不要积攒拖延。

不重要不紧急的事情,能不做就不做。

E:Expectation——做好期望管理

这里的期望,指的是别人的期望。意思就是,在职场中,不要盲目做好人,不要不计一切的盲目/被动满足别人的需求。而是要结合自己的时间和重要度的评估,主动管理别人的期望值,从而让自己的付出效果最大化。

工作时事情又多又杂该怎么处理应对?这几个妙招保准有效……
工作如何做才能更高效?

如何有效管理别人的预期呢?主要可以通过以下几种方式:

1、问清楚对方的真实需求:自己的工作不要完全由别人来指派,而是应该自己掌控,满足对方真正的目的和关心的结果即可。

2、拆分工作:对重要的事情达成一致认知,从而确定应该优先满足哪些。

3、给出合理工期:结合自己已有事情的优先级排布以及对方的诉求,给出对方明确且合理的时间,别让自己太被动。

B:Brain——释放并充分挖掘大脑潜能

动手前先动脑,不要为了让别人看起来很忙而把自己搞得很忙。

工作时事情又多又杂该怎么处理应对?这几个妙招保准有效……
怎么分配大脑的精力?

1、脑子要多想事情、少记事情:再好的记忆力,也不如一个记事本。强迫自己记住太多细节的事情,一方面会搞得很累,另一方面会把本来应该用来思考的脑细胞给无畏占用了。而且,随着年龄的增长,从生理的角度讲,大家的记忆力也是逐步下降的。

2、动手之前先想5分钟:正所谓磨刀不误砍柴工,动手前先想3分钟,把框架、思路、关键点理清楚,接下来真正实施的时候效率就很高,而且不会走弯路了。举个例子:

写这篇文章,我大概花了3分钟构思整体结构框架和重点内容;真正动手开始电脑上撰写和润色,总共也就花了15分钟而已。对于很多人所习惯的边写边想的习惯,如果要完成这样一篇1200字左右的文章,恐怕半个小时能完成,就可以算是很高效了。

3、设定免打扰时间:定期留给大脑一些放空、思考的事前,这段时间里尽量避免被别人打断。

E:Efficiency——使用高效的方法和工具

这个是职场中无论新人、老手均适用并且都应该重视起来的事情。每个人的可用时间都是有限的,谁的方法和工具越高效、谁的产出和结果就会越突出。

这里简单列几个,供大家参考,不一而足……

1、2分钟法:2分钟内能完成的事情,马上做,搞定;2分钟不能完成,拆分出2分钟能完成的,其他记到备忘录里,找到大段的时间再单独处理。

2、选择高效的沟通工具和方法:在公司里,绝大部分事情都是要跟别人合作才能完成的,那么沟通是必不可少且很高频的。选择合适且高效的沟通方式,尤为必要。比如:面对面沟通、电话沟通、微信沟通这三种沟通方式,效率和适用场景都有区别,我们要选择最适合的。

3、文档标准化留存好:把过往自己的成果、积累的经验,最好能形成标准化的文档进行输出和留存。一方面便于自己回顾总结,另一方面也便于后续体系的建立和知识的传承。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-11-22
这是很常见的问题,我个人的想法是:
1.合理的安排时间,按重要不紧急,重要紧急,不重要紧急,不重要不紧急分类好自己的工作内容,马上行动;
2.安排员工完成,通过他人来完成自己的想要的结果,这才是好的领导,不是自己亲力亲为,杂事就给下属,因为你不是一个人,是一个团体,要发挥团体的力量;
3.想学会思考,做到事前有计划,事后有总结,这是必须的,没有计划,没有总结,做事情的时候就是没有方向,这里搞一点,那里搞一点,没有合理的集中力量突破一个点。
这是个人的建议,谢谢。
第2个回答  2021-11-18
如果工作中杂事比较多的话,很可能会出现忘记或遗漏的情况,所以我们可以先把这些工作任务记录下来,并且为其安排还完成的起止时间,如果担心自己忘记的话,还可以为每项工作任务设置提醒时间,在手机云便签上就能够记录工作任务清单并设置提醒时间。
第3个回答  2020-11-22
脚踏实地的干,吃苦耐劳的干工作,但也讲究的是统筹和效率问题。
第4个回答  2020-11-22
有条不紊的进行
相似回答