档案是对单位在一段时期的真实管理活动的记录，是单位实现科学管理的基础。
同时，档案又是一项社会资源，来源于
社会实践，也服务于社会实践。
狭义上讲，档案的社会化服务是
档案管理界的“内部事务”，而且档案信息管理也是为事业单位提供服务的重要措施。
档案信息是社会信息的一项重要组成部分，档案
信息管理体系应严密、完善。
实现信息化管理，这是新时期我国的档案管理工作的开展目标。
现代化档案信息管理先进技术的有机整合，形成远程传输档案信息及社会共享档案信息的体系，使档案信息管理工作能够与事业单位资源相融合，更好的服务于事业单位。
维护档案完整与安全，是档案工作的最基本要求，只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。A、维护档案完整：包括数量和质量两个方面。B、维护档案安全：包括档案实体安全与档案内容安全两个方面。档案完整与安全是相互联系、相互制约的，只有维护档案的完整，才能有效保证档案的安全，反之维护档案的安全，才能真正确保档案完整，双方互为影响、互为因果。
3、便于社会各方面利用
便于社会各方面对档案的利用，满足社会对档案的需要， 是档案工作的根本目的。因此，是否便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工
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作效果的重要标准。档案工作做得是否有成效，主要是用档案工作的
社会效益和经济效益来衡量。档案工作的最基本原则，影响和决定着档案工作各个环节的一切具体原则和方法。在档案工作中，必须始终遵循这个基本原则，才能使档案工作正常进行，健康地发展。核心：统一领导、分级管理（组织保证）条件：维护档案完整与安全（物质条件）目的：便于社会各方面利用（根本宗旨）三者关系：三者缺一不可，前二者是手段，后者是目的。