总结报告是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.
总结报告的构成
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.
1、标题
标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.
2、正文
正文一般又分为三个部分：开头,主体和结尾.
⑴开头
或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何
种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.
⑵主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.
⑶结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题.
3.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.
特点
1、客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.
2、典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.
3、指导性
通过总结报告,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.
4、证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的（严格地说是证明）,它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.
内容工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面：
1.基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.
2.成绩,缺点
这是总结报告的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.
3.经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使
感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.
结构形态主体部分常见的结构形态有三种.
纵式结构
就是按照事物或实践活动的过程安排内容.写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会.这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白.
横式结构
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互 并列的态势.这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中.
纵横式结构
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训.这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训.
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况.
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结.它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层 次.
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚.
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然.
编辑本段格式构成（一）总结报告的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种：
1、条文式
条文式也称条款式,是用
序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.
2、两段式
总结分为两部分：前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩；后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.
3、贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.
4、标题式
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.