佳能打印机用什么软件可以使扫描的文件变成电子文档word格式文件

把扫描的文档直接变成word文档最好,因为打字麻烦,这样就可以直接对文字表格进行更改,比较方便的

        使扫描的图片变为word格式文件,需要使用ocr识别软件,下面以汉王ocr软件为例进行介绍具体操作步骤:

       1、有扫描图片(或pdf文件)一个。

        2、用汉王ocr软件打开它。

        3、按F8进行识别。

        4、导出txt文件。

        5、复制、粘贴文字内容进word,重新进行排版处理。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2010-06-18
佳能随机软件是RosettaStone

但第一次用这个佳能扫描仪送的软件,感觉还是有点不知所措。他的界面要比其他软件显得更工整,真是大公司的产品,但就是有点不知从哪里开始的感觉。在屏幕左上有一个“Wizard”的按键,点击按键弹出一个对话框:OCR向导第一步/共三步。有两个选择,扫描仪输入和图像文件输入,它不仅支持扫描仪扫描的图像也支持对已有得图像进行识别。实际上这个按键是一个自动 OCR的功能,让用户能够根据提示进行文字识别工作。选择扫描仪输入并点击下一步,进入第二步:选择区域划分的方法。选择了自动区域划分。进入第三步:选择输出目标。可以选择保存到文件,作为邮件的附件发送,保存到剪贴板,在文本窗口中显示。我选择了保存到文件,点击结束按键。

在做完设置后,自动弹出了佳能扫描仪的驱动程序。使用佳能扫描仪驱动的简单模式,在扫描目标项目下有OCR(300dpi)的选项。预览后直接点击扫描就可以了。RosettaStone会直接将扫描后的图像进行区域划分,并进行识别工作,直接保存识别结果。在输入文件名称后,会提示保存文件的类型;包括带框和无框的RTF文件,这个文件类型是Word软件支持的类型;HTML文件格式,这是网页使用的文件;文本文件;以及 CSV文件,这个文件是EXCEL软件支持的表格文件。如果想要立刻编辑这个文件,一定用“√”将“启动相关应用程序”选中,这样就可以启动与保存文件类型相应的软件进行编辑整理工作了。

实际上,还可以通过Wizard旁边的四个功能按键进行扫描识别工作,其作用和Wizard是相同的,只是需要按照提示操作,但加入了更多的个性化的步骤。其实为了保证识别效果,需要很多个人的操作方式。我们就以对杂志上的文件进行文字识别加以说明。很多需要进行识别的文件会有一些杂质比如笔记,油污等,特别是扫描后的图像会更清晰,就需要在区域划分前对版面进行一定的处理,用软件提供的橡皮擦除识别区域外多余的部分。对于黑色底的文档识别,可以用黑白反转功能。如果扫描文件没有放置在正确位置而略有倾斜,这个软件能够进行自动倾斜校正功能。这样做的好处就是提高扫描识别的效果,减少后期不必要的操作。

在进行完区域划分后,软件会提示划分的内容,绿色部分是中文文档部分,黄色为英文文档,蓝色为图像,粉色是表格区域。RosettaStone 软件拥有强大的中、英文混排识别功能,能够快速、准确地识别出不同区域内的英文和中文文字。对于中文竖排版的文件,也能够在同一个区域划分中进行有效划分,并准确识别。当区域划分时有不当的划分区域,建议还是自己手动划分,效果会更好。

作为日常工作中大量运用的表格,RosettaSone 也能够准确无误的进行识别。所有识别结果会在软件的右边进行显示。如果发现某些文字不能识别出来,用鼠标拖住这部分,就会在右侧的图像中显示原始的图像。另外,如果点击鼠标右键还有分离模式和合并模式,这样可以对照原有的文字图像进行有效的修改,提高了软件的使用效率。

不过在这个区域中,用户是看不到任何的图像和表格的,在所有识别工组和校正工作结束后,需要点击最后一个图标“保存到文件”,这样就能够看到识别文件的版面恢复效果了。保存文件的格式上面已经说过就不再说明了。

从识别效果来说,RosettaStone的识别率还是非常高的,我估计文字的识别率能够达到98%左右。不过在中英文混排的位置由于字体和大小不同,会有一些出入。即使这样,在我所用过的随机附送的识别软件中,这个识别率以及中英文混合识别的水平也超越了其他产品。主要是识别成了别的字或是出现分割的错误。最让人不可小看的是在中文,英文同时存在的条件下,英文的识别率特别高。没有出现其他品牌的乱码现象。另外一个我非常喜欢的地方在于它能够将原始文件的排版格式还原在电子文档中,图像位置与文字的排版非常准确,不用再做二次处理了。

总和而言,我觉得佳能送的这款软件具有得天独厚的优势。不过很多功能我估计还没有使用到。话说回来,再好的软件如果各位只是停留在观看而不去使用的话永远不会发现他的好处的。想让文字录入工作变得轻松起来吗,还不快点试试佳能扫描仪随机文字识别软件软件——RosettaStone。本回答被网友采纳
第2个回答  2010-06-18
只要有(OCR文字识别软件)就可以完成。本回答被网友采纳
第3个回答  2010-06-18
佳能的没有,到是汉王有一个软件,可以在电脑里把含有文字的PDF转成WORD或文本文档,但是前提是PDF必须要很清楚的文字才行。
第4个回答  2021-01-04

分享如何为手机设置免费的扫描功能,演示手机扫描文件的具体步骤,将纸质文件快速变成电子文档,提高工作效率,老罗自媒体第36期分享。

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