纸质版文件有什么好的归纳方法？

Question

如题所述

Answer 1

一窝多年做人事的经验来说，首先要把纸质文件按照文件的类别分类，每类越细越好。用便签子写清楚这类分类的意义和用途，然后用订书机定好，如果你的分类越细，那么理论上应该是每一类都纸比较少的。如果订书机定不了很多的话，可以考虑用不同颜色的回形针，按事情的轻重缓急来分类标明。最后要记得的事情就是一定要经常清理文件，已经可以尘封锁在抽屉的文件就不要放在常用的文件夹里面了。

Answer 2

我做了好长时间的公司人事了，整理这些东西还是比较得心应手的。一般纸质文档管理。所有的文件，均需要文件夹，不裸露单个文件。文件夹分类，如分为常用、待处理、处理中。新出现的纸质材料，在用完之后立刻决定归夹还是废弃。还有桌面整理。尽量控制APP数量，最好限两个页面，尤其是首页APP尽量少。程序分组来管理，常用的单独放在外面。删除不常用的APP，比如一个月都不用的，待需用的时候再下载。

Answer 3

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

Answer 4

归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

Answer 5

归类。上两个月我整理过纸质文件，把大量的文件处理掉，还弄了个废纸存放区，用完不要的随手放废纸区，每隔一段时间就去碎掉，现在感觉挺清爽的，可我总觉得还缺哪里需要整理的。今天终于知道了，是我未意识到需要把在用文件用文件夹分类管理。