GTD工作法,怎么样让自己的工作更高效?

如题所述

之前的工作任务还没有完成,又有新的任务。真是每天不是在做任务的路上,就是在领任务的路上。  如果一味去应对这些不断涌出的任务,真是没有精力和时间去做自己真正想做的事情,也就没有办法自我成长。  

看了《PDCA循环工作法》,让PDCA循环更高效的工作方法是:在源头处把关。即GTD(Getting Things Done(把事情做完) 

🌈GTD方法有以下4个步骤

1⃣是否需要做? 2⃣内容是否复杂? 3⃣两分钟内是否可以完成? 4⃣自己做吗?  

🌈是否需要做,用四象限法来决定 

✅紧急重要:需要立即做 

✅不紧急重要:需要按计划去做

✅紧急不重要:委托别人做 

✅不紧急不重要:不做  

🌈内容是否复杂,由工作量决定

🤔复杂的工作: 工作无法一次完成,需要多个行动和流程才能完成的工作。

例如工程项目,需要召开项目启动会;制作项目进度计划表;分派工作任务等。 

🧐不复杂的工作: 一次性能完成,例如打电话,发一封邮件。 

🌈内容不复杂是否需要自己完成,由完成时间决定

✅两分钟可以完成的工作:自己做。例如打电话,发邮件;转达一句话等。

✅超出2分钟的内容不复杂的工作:委托别人做。例如:扫描会后资料;采购办公用品;装订公司资料等。  

🌈委托别人做,最好的方法就是:“能不能悄悄地放在别人的工作里”? 例如:自己花费点时间制作好数据(报告)模板,让别人按照模板填好数据.让别人汇总数据的同时也按要求填好。  

‼️“能不能悄悄地放在别人的工作里”?的前提是:能让别人顺便将这项工作完成,而不是增加别人的工作量!

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