之前的工作任务还没有完成,又有新的任务。真是每天不是在做任务的路上,就是在领任务的路上。 如果一味去应对这些不断涌出的任务,真是没有精力和时间去做自己真正想做的事情,也就没有办法自我成长。
看了《PDCA循环工作法》,让PDCA循环更高效的工作方法是:在源头处把关。即GTD(Getting Things Done(把事情做完)
🌈GTD方法有以下4个步骤
1⃣是否需要做? 2⃣内容是否复杂? 3⃣两分钟内是否可以完成? 4⃣自己做吗?
🌈是否需要做,用四象限法来决定
✅紧急重要:需要立即做
✅不紧急重要:需要按计划去做
✅紧急不重要:委托别人做
✅不紧急不重要:不做
🌈内容是否复杂,由工作量决定
🤔复杂的工作: 工作无法一次完成,需要多个行动和流程才能完成的工作。
例如工程项目,需要召开项目启动会;制作项目进度计划表;分派工作任务等。
🧐不复杂的工作: 一次性能完成,例如打电话,发一封邮件。
🌈内容不复杂是否需要自己完成,由完成时间决定
✅两分钟可以完成的工作:自己做。例如打电话,发邮件;转达一句话等。
✅超出2分钟的内容不复杂的工作:委托别人做。例如:扫描会后资料;采购办公用品;装订公司资料等。
🌈委托别人做,最好的方法就是:“能不能悄悄地放在别人的工作里”? 例如:自己花费点时间制作好数据(报告)模板,让别人按照模板填好数据.让别人汇总数据的同时也按要求填好。
‼️“能不能悄悄地放在别人的工作里”?的前提是:能让别人顺便将这项工作完成,而不是增加别人的工作量!