文员需要哪些素质？

Question

是不是会打字的都可以当文员？

Answer 1

要看各个公司的具体情况，一般熟练的文员应该具备以下几种技能和素质：
一、硬件技能：
1、计算机使用能力：如你说的文字录入、排版、简单的制图、做表等
2、会使用网络：收发邮件、搜索资料等
3、办公设备使用：传真机、打印机、复印机、扫描仪，还可能用到速印机、碎纸机等。应该会一些办公设备、计算机的简单维修。
4、写作能力：起草公文、讲话稿、计划、总结等
二、软件技能：
1、责任心强：这是每一个领导都会要求的。
2、细致、耐枯燥：细致是发现问题解决问题的能力，耐枯燥是文员的工作特性决定的。
3、保密意识强：文员可能会涉及很多公司文件，难免会有一些公司机密；或者距离领导较近，会知道领导的一些想法、私人事情等等，这些都不可满世界散播。

Answer 2

NO，小学生也会打字，那可以当文员吗？
文员首先要懂电脑，懂电脑不一定就是会打字，你所说的打字那叫纯属的打字员
在公司的文员要做很多事，比如说：公司的日常报表，一些简单的文书写作与印制，发布一些公司内部消息，协调各部门的一些日常事情等等。。。
还有就是做事要主动、细心、有耐心。

Answer 3

1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断
和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。
2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。
3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调
与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个
方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人
职业操守素质的不断完善。
4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变
能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。

Answer 4

这个每个行业不同！但有较强的OFFIC系列软件操作能力，以及档案管理能力是最基本的~