求企业办公室行政管理的研究动态

如题所述

企业行政管理有以下两点特点:
(1)非独立性。企业行政管理的根本在于服务,也就是服务企业的经营活动,它并不是企业的目的所在。它是通过合理的调配企业的各种资源,从而调动企业员工工作的积极性,最终实现企业经济效益的最大化。
(2)实际性。与政府机关的行政管理相比,企业行政管理工作更加注重根据企业的实际需求,从实际需求出发,通过企业行政管理的工作,使诸多繁杂的事情变得更简单,更精炼,更具备可操作性和实用性,从而提高企业的经济效益。
三、企业行政管理的常见问题
企业行政管理部门往往所涉事务多,所涉部门多,因此也容易出现一些问题。
(1)企业行政管理工作中的“游击作风”
目前公司的行政管理仍然存在由主观意愿进行办事的“游击作风”问题。有的子公司规章制度比较混乱或是没有形成一个完整的制度体系,造成分工不明确,没有一个完整的逐级管理,逐级授权的工作程序,造成最后在工作中无章可循,或者是有章不依。而在实际的办事过程中完全按照领导的个人想法来决定大大小小的事项,这就造成了决策不具备科学性和严谨性,决策的正确或者错误完全凭借运气。这样同时还造成领导权力过于集中,各级负责人都形同虚设的问题,很容易影响公司行政管理的效率以及员工的工作热情,最终导致企业各种资源的巨大浪费。
(2)企业行政管理中的“机关作风”
作为省属国企,因此容易受我国计划经济时代思维的影响,企业行政管理部门也容易存在机关作风,主要表现为不顾企业行政管理工作的特点及实际情况,完全照搬党政机关行政管理的制度,走形式主义,做表面文章,不讲实效、纸上谈兵,官样文章,咬文嚼字,繁文缛节、按部就班,这样非常容易造成公司各种资源的浪费,打击企业员工的工作积极性,降低企业行政管理的效率,不利于企业效益的提升。
(3)行政管理体系的缺位
目前公司的部分行政管理人员的工作还带有比较明显的计划经济的色彩,把工作的重点仍然放在了总务后勤管理、办公室管理、文书档案管理等具体事务中。同时公司的内部设置上往往设置与政府机关相匹配的管理机关,从而来达与政府机关相匹配。以上两点大大的限制了企业行政管理活动,使得企业行政管理研究范围过于集中于事务性活动中。正是因为企业行政管理工作过于围绕一些具体的事务,使得企业行政管理体系的缺位。
(4)企业行政管理工作中的“脱离实际”
这种现象在公司的行政管理工作时有存在,造成这种现象的原因主要是行政管理人员对业务缺乏了
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