同公司不同账户的往来款如何做账

我们公司在农行开了账户,在农村商业银行也开了账户,经常会发生这样的转账:从农行账户上转钱到农商行账户上。这样的会计分录要如何处理?

1、直接做内部往来 就好;
借:银行存款 -- 农行
贷:银行存款 -- 农村商行
2、摘要 就写内部往来即可,假如知道是如何发生的,就摘要详写,便于以后查账,如果不好写的话直接写“内部往来)

往来款是指企业在生产经营过程中,因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额;往来款以会计手段反映在企业的账务记录上,表示企业收款的权利或付款的义务,具有法律效力。往来款的管理可分为事先、事中、事后三阶段来管理。往来款问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。在往来款业务发生较多、数额较大、周期较长的企业,往来款的管理可以按其内容的性质或发生的时间分别进行管理。

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第1个回答  2018-01-01
  
  同公司不同账户的往来款是内部往来账,具体的做账方法如下:
  1.设置“内部往来”一级科目,借方反映公司与分公司或者分公司之间应收、预付、其他应收及转销的款项;贷方反映应付、预收、其他应付及转销的款项;借方余额反映应收内部单位款项,贷方余额反映应付内部单位款项。对“内部往来”科目的设置,一方面要考虑内部汇总会计报表的方便,另一方面还应考虑各公司对外的会计报表的编制要求。
  一般情况下,可在“内部往来”一级科目下,按款项性质分别设置“应收账款”、“应付账款”、“其他往来款”三个二级明细科目。销售货物、提供劳务的款项记入“应收账款”;购买货物、接受劳务的款项记入“应付账款”;其他款项记入“其他往来款”。在二级明细科目下再按公司和分公司分别设置三级明细科目。由于设置三级明细科目,期末各公司内部往来款余额需从“应收账款”、“应付账款”、“其他往来款”三个二级明细科目中的相关数字进行加总才能取得,因此,其核对工作量仍较大。公司一般都具有掌握与控制分公司资金的管理职能,公司可以规定各分公司之间的内部往来都要通过公司进行转账核算。
  这样,既有利于公司掌握与控制各分公可内部往来款情况,防止各分公司之间非正常的资金往来,又省却了和分公司之间往来款余额的核对工作,只要公司核对其与各分公司的往来款余额即可。如此,各分公司在“内部往来”科目下,只要设置“应收账款”、“应付账款”、“其他往来款”三个二级明细科目即可。
  期末,对“内部往来”科目余额,用于汇总会计报表的公司和各分公司的会计报表,在资产负债表增设“内部往来”项目填列。为方便汇总,可将“内部往来”项目统一设置在资产负债表的资产方或负债方,反向余额以“一”号表示,则汇总会计报表时会自动抵销。公司和分公司各自对外提供的会计报表,对“内部往来”科目余额,则应按款项性质分别还原。
  其中:“应收账款”明细余额为借方的,填列在资产负债表的“应收账款”项目;“应付账款”明细余额为贷方的,填列在资产负债表的“应付账款”项目;“应收账款”明细余额为贷方的,填列在“预收账款”项目;“应付账款”明细余额为借方的,填列在“预付账款”项目;“预收账款”和“预付账款”与“应收账款”和“应付账款”明细余额的处理雷同;“其他往来款”包括其他应收款和其他应付款,“其他往来款”明细余额为借方的,填列在资产负债表的“其他应收款”项目,“其他往来款”明细余额为贷方的,填列在“其他应付款”项目。
  2.增添“内部往来转账凭证”,应由公司财会部门设计并印制,内容主要应包括收方公司名称、付方公司名称、转账日期、内容摘要、金额(大、小写)、经办人员签章等。“内部往来转账凭证”应分为两联(收方联、付方联)和三联(收方联、付方联、总公司)两种。两联适用于各分公司与公司之间的内部转账,三联的适用于各分公司之间的内部转账。两联的“内部往来转账凭证”一般由应收款方公司填制,并加盖财务专用章,然后连同相关的发票或收据,交由应付款方公司确认并加盖财务专用章后,各以一联记账。三联的“内部往来转账凭证”还应送公司经审核并盖章后,三方各以一联记账。
  这样既能保证内部往来款项内容与金额的一致,又能做到各方记账依据的统一,保证各方往来款账目相符。同时还做到了总公司与各分公司的“内部往来”余额一致,其关键是要保证每笔对应的“内部往来”账目金额统一并同时人账。即使因工作不慎造成对应的往来款余额不符,其差异数的核对查找也相对容易。
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