作业结构化是指在完成一项任务或作业的过程中，按照一定的步骤和规则，对工作内容进行组织、分类和归纳，以便更好地管理和控制整个过程，提高工作效率和成果质量。
首先，作业结构化需要从整体和局部两个方面进行规划。在整体上，应该明确任务的目标、时间和资源分配等重要因素，以确保整个过程的可控性和可预见性。在局部上，需要将任务拆分成若干个小模块，并为每个模块设定明确的进度和成果要求，以便更好地监督和评估整个任务的进展情况。
其次，作业结构化需要注意时间管理和任务优先级的制定。要合理分配时间，确保每个模块都有足够的时间来完成，并考虑到可能出现的各种干扰因素。同时，需要根据任务的紧急程度和重要性，制定优先级，并保证高优先级任务必须首先完成，以满足任务要求和达到最好的结果。