如何合并同一个工作表中不同的重复值?

如题所述

    1.现有一张EXCEL工作表,第一列为“代码”,第二列为“计量单位”,第一列有很多重复的代码对应第二列不同的计量单位,现需要将这种格式合并成右边的格式,也就是代码是唯一的,代码对应的计量单位用分行隔开。

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    2.选中“源数据”表的A2:A171区域,将名称定义为“代码”。

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    3. 选中“源数据”表的B1:B171区域,将名称定义为“计量单位”。

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    4.将“源数据”表中的A列复制到“处理过程”表A列里。

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    5.选中“处理过程”表中的代码,依次点击“数据”—“删除重复项”,使得代码只保留唯一值。

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    6.发现117个重复值,保留了53个唯一值。

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    7.在“处理过程”表C2单元格输入公式“=COUNTIF(代码,A2)”,统计各代码对应有几条“计量单位”记录。

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    8.将“处理过程”表C2单元格的公式向下复制到“代码”行的最后一个代码所在的行。这样每个代码所对应的记录条数都统计出来了。

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    9.在“处理过程”表D2单元格输入公式“=MAX(C2:C54)”,统计出各代码对应的记录条数的最大值,本例的最大值是“13”,也就是说某个代码对应的计量单位的最大记录条数是13。

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    10.在“处理过程”表E1单元格输入公式“=COLUMN()-4”,使得E1单元格的值等于1,然后将公式向右复制到Q1单元格,Q1单元格的值等于13,也就是记录条数的最大值。

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    11.在“处理过程”表E2单元格输入公式“=IFERROR(IF(F2<>"",INDEX(计量单位,SMALL(IF(代码=$A2,ROW($2:$171),99999),E$1))&";",INDEX(计量单位,SMALL(IF(代码=$A2,ROW($2:$171),99999),E$1))&""),"")”,然后同时按下“shift+Ctrl+enter”键,生成数组公式。

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    12.将这个数组公式向右复制到Q2单元格,然后再将E2:Q2的公式向下复制到E54:Q54。

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    13.此时,各代码所对应的记录全部生成到E2:Q54单元格了。

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    14.在“处理过程”表B2单元格输入公式“=CONCATENATE(E2,F2,G2,H2,I2,J2,K2,L2,M2,N2,O2,P2,Q2)”,将E2:Q2单元格的文本合并到B2单元格。

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    15.将B2单元格的公式向下复制到B54单元格。

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    16. 此时,各代码所对应的记录全部合并到B列的单元格里,并用分号进行了分割。如果需要在其他EXCEL工作表中使用处理过的结果,请使用“选择性粘贴—数值”,以免出现错误。

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第1个回答  2024-04-22
合并同一个工作表中不同的重复值可以通过多种方法来实现,具体取决于数据的结构和需求。以下是几种常见的方法:

1. 使用Excel的内置功能:
- 使用“数据透视表”功能:在Excel中,你可以创建一个数据透视表来汇总和合并数据。通过选择要合并的数据区域,然后选择“数据透视表”选项,你可以创建一个新的数据透视表来汇总重复值。你可以根据需要设置字段和排序方式,然后自动生成一个新的汇总表格。
- 使用条件格式化功能:你可以使用Excel的“条件格式化”功能来突出显示重复值。选择要格式化的数据区域,然后应用不同的格式规则来突出显示重复值。这样,你可以更容易地识别和合并这些重复值。

2. 使用编程工具:
- 如果你的数据是存储在数据库或电子表格文件中,你可以使用编程工具(如Python、VBA(Visual Basic for Applications)等)来合并重复值。具体步骤取决于你使用的编程工具和数据库或电子表格文件的格式。

3. 使用电子表格软件的高级功能:
- 一些电子表格软件提供了高级的功能来合并和整理数据。例如,一些软件可能提供工具或插件来帮助你自动合并或整理数据。你可以查阅你所使用的电子表格软件的帮助文档或在线资源,以了解如何使用这些高级功能。

无论你选择哪种方法,都需要确保你的数据是准确和完整的,以便能够成功合并不同的重复值。此外,根据你的具体需求和数据结构,你可能需要调整合并的方式和步骤。

请注意,具体的步骤可能会因你使用的软件和工具而有所不同。如果你需要更具体的指导或帮助,请提供更多关于你的数据、软件和需求的信息。
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