文秘专业素质要求全面，包括基本素质、业务素质和文化素质等方面。
首先，基本素质是基础。身体健康是必不可少的，只有健康的体魄才能胜任秘书工作。心理素质同样重要，需要保持平和的心态，不受情绪左右，心理障碍、仇恨社会或情绪波动的人难以胜任秘书角色。
思想素质则更为关键，要求具备敬业精神、实事求是和创新精神，以及宽广的视野和高度的社会责任感。面对复杂多变的社会环境，要能理性分析，不受他人成功或失败的影响，保持独立思考。
业务素质方面，理论知识是基础，包括法律、外语等专业知识，同时需要关注行业动态。实践经验则强调总结和学习，避免重复错误，通过交流提升办事能力。秘书工作繁重，需要高效率处理各种事务。
文化素质方面，社会科学和自然科学知识都不可或缺。社会科学如历史、哲学能提升人文素养，自然科学知识有助于解决实际问题。外语能力在涉外工作中尤为重要，使自己成为复合型人才。
除了专业知识，掌握一些实用技能如电脑、驾驶等也很有益，但要确保这些技能服务于本职工作，不能偏离工作的核心。
最后，秘书人员还需掌握工作原则、方法和艺术，如协调各种关系，尊重领导并提出建设性意见，对待当事人要专业且热情，以树立良好的部门形象。
文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。