日语电话用语【商务】

Question

如果日本人打来要找XXX
我如果回答：XXX正好出去了、XXX不在座位上、XXX出差去了、请您稍等
日语怎么说？敬语谢谢。

Answer 1

XXX正好出去了：あいにく出かけましたが
XXX不在座位上：ただいま席を外しております。
XXX出差去了：あいにく出张中です。
请您稍等：少々を待ちください。

Answer 2

XXX正好出去了：すみませんが、xxx外出しておりました。 （注意：商务日本语 xxx后面不加さん）

XXX不在座位上：ただいまxxx席（せき）を外（はず）しております。

XXX出差去了：xxx 出张中（しゅっちょうちゅう）でございますが。

请您稍等：少々お待（ま）ちください。

Answer 3

〇〇さんはただいま席を外しておりますので、少々お待ちください。
我的工作做过，研修中学习了。

Answer 4

あいにく、XXXがちょうど出かけております。
XXXはいま席にいないので、少々お待ちください。
XXXは出张しておりますので...