附件是什么意思啊

Question

如题所述

Answer 1

附件形式是指随同文件发出的有关的文件的格式。

正文一般为文字或图片，但一般都有大小的限制，而有些文件如正规文本、表格、视频、音频、图片或大型压缩文件等不易直接传正文，因此通过附件的形式上传或传送。如利用电子邮件的附件功能可以给对方发送任意格式的文件。


附件说明的作用

1、提示附件存在。附件原本就是正文的一部分，为了向受众提示这部分内容的存在，可以在正文相关内容处加括号注明“见附件”或“附后”，也可以紧接着正文标注附件说明，以防止附件被忽略。

2、发挥附件目录作用。与在正文中加括号标注的做法不同，附件说明把所有“公文附件的顺序号和名称”标注在一起，使读者能够方便地看到公文有几个附件，以及每个附件的名称、顺序，以便于查阅，防止附件散乱、丢失。