打卡机导出的考勤表怎么统计 考勤表怎么计算工时？

Question

上班时间7：00-11：0013：00-17：0018：00-21：00如：7：14分按7点计算 7：15按7点30分计算

Answer 1

这个需要用到Excel的if函数：

第一步：用if函数来判断，上班时间是不是在你给的范围：如：7：14分按7点计算 7：15按7点30分计算。

输入公式：=IF(E3<"07:15","07:00","07:30")

这样子呢只要在7:15前打卡的都默认为7:00,然后7:15之后打卡默认为7:30（实际上万一8:00甚至更晚打卡的呢？这个需要根据公司考勤纪律来）

第二步：中午下班时间统一默认为11:00（实际也可能出现拖班，段2里我会讲，这里就不管了）：

这样出来的时间，上午的就是整数的4小时。

第三步：同样的方法计算下午上班时间，然后上午加下午的就是总的上班时间：

公式：="11:00"-IF(E4<"07:15","07:00","07:30")+("17:00"-IF(G4<"13:15","13:00","13:30"))

看着可能复杂，但其实不复杂，你觉得复杂可以建辅助列，上午下午单独计算。

第四步：敲黑板哦，重点来了下午会出现拖班，但是你没给拖班的规则，我就假设规则为：满半小时计算，不满半小时不计算，也就是17:29下班也算正常下班，17:59下班只计半个小时，18:00下班计一个小时，18:29下班也是只计一个小时。

有了上述规则，就可以计算加班那一列了：

公式：=FLOOR(F3-"11:00","00:30")的意思就是：按照半个小时取整，我修改了你上午的下班时间，目的是演示给你看，当然你需要根据你公司的规则来修改。

第五步：同样的方法计算下午加班时间：

这里出现错误是因为18:00已经跑到段三了，手动调整一下即可，用公式也可以比如：

=FLOOR(F6-"11:00","00:30")+FLOOR(IF(H6="",I6,H6)-"17:00","00:30")公式中的：IF(H6="",I6,H6)就是判断这里为不为空，为空则返还下一个时间。

这样就搞定了。

Answer 2

统计打卡机导出的考勤表并计算工时的步骤如下：

打开考勤表数据，全选表格中的数据。

打开文档中的计算表格模块。

将打卡机导出的考勤表中的迟到和早退数据进行上机时间的替换，实际出勤分钟数是假定的计算数值，需要将数据替换成实际出勤时间。

根据迟到和早退的时长以及整点下班时间计算出勤工时。

通过以上步骤，即可统计打卡机导出的考勤表并计算工时。