第1个回答 2015-06-28
1,首先你要整理清楚:出库、入库是什么,具体做些什么。
2、不管是入库还是出库的东西都要分类,学会分类很重要。
3、记得出一批货记一次账,不要等到有空或者闲下来的时候再去记账,当然入库也是一样的。
4、如果你经常弄混淆,那么要经常盘点。建议你实施的仓库管理的具体步骤:1,制定下适合你们门店流程的仓库库房程序。
2,完善材料规格型号进行分类综合。
3,给材料建立挡案,严格规范进出库的数量。
4,按每月/次进行材料认证,并记录在案(留在年底统计)。
5,主要的就是材料详单的保存,制定3份,库房一份,公司一份,生产一份,每份都必须有责任人签字。
6,材料员的工作态度,要责任心强的。7,制订一份切实可行的仓库管理制度。仓库管理作业应注意的问题有: 1,库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2,区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。 3,储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4,要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5,仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 6,商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。 7,仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。 8,仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。9,商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 10,仓库要注意门禁管理,不得随便入内。 优秀仓库管理员的具体要求:第一、在仓库设置上,必须分别设立办公室、库房,领料人员在进办公室办理领料手续,只能库管员进库房取出物品,到办公室交接。这样可以杜绝无关人员随意进出。
第二、在收发手续上,必须严格登记、签字。要设立《仓库进货登记薄》、《领取物品审批表》、《发放物品登记薄》,这样可以清晰查找仓库存储品种、数量,可以从蛇皮表上看出领料单位、领料人、审批数量、审批人和办理时间等详细数据。
第三、在定期盘点上,必须做到“三核对”:核对进货单、审批单、发货单。至少每月一次盘点,力争帐物相符(要考虑正常损耗、折旧或特殊情况处理)。
第四,在统计报告上,不仅要进行月报表,还要有年报表;不仅要报正常收发情况,而且要报突发情况(应急事件、紧急任务)、特殊情况(无偿支援、社会公益活动、上级调拨、领导电话特批等)。
这几个环节把好关,存放物品分类放置、摆放整齐,经常向领导汇报工作,和同事们搞好关系,您就会成为优秀的仓库管理员。