word邮件如何自动相同列填写

如题所述

word邮件自动相同列填写步骤如下:
1、准备数据源:首先,准备好一个包含需要填写的数据的Excel表格或其他数据源文件。确保你的数据源中有一列包含需要在邮件中填写的信息。
2、打开Word文档:打开一个新的Word文档,并在邮件的正文位置插入一个占位符,表示需要填写的位置。可以使用"插入"选项卡中的"快速部件"功能,并选择"域"来插入占位符,例如<<字段名>>。
3、邮件合并向导:点击"邮件合并"选项卡中的"开始邮件合并"按钮,然后选择"电子邮件"。选择适当的选项,如发送方式、收件人列表等。
4、选择数据源:在"邮件合并向导"对话框中,选择"使用现有的列表",然后点击"浏览"按钮,选择之前准备的Excel表格或数据源文件。
5、连接数据源:根据需要选择"打开连接"或"编辑收件人列表",在弹出的对话框中指定数据源文件和工作表,并确认列名与数据对应。
6、插入占位符:在邮件中,将光标定位到需要填写的位置,然后点击"插入收件人字段"按钮,选择对应的列名占位符。这样,该位置将会自动填入相应的数据。
7、预览合并结果:点击"预览结果"按钮,以查看邮件的合并结果。确保填写的数据与预期一致。
8、完成合并:如果一切符合预期,点击"完成与合并"按钮,然后选择"发送电子邮件"。根据需要,可以进一步进行设置和编辑,然后发送合并后的邮件。word,英文单词,主要用作名词和动词,作名词译为“单词;话语;消息;诺言;命令;人名;(英)沃德”;作动词译为“用言辞表达”。
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