Word中邮件合并怎么使用

如题所述

以Word 2010为例,介绍邮件合并的使用方法:
首先,确保Excel信息表格或数据库中信息的准确性。

然后,在Word中创建一个空白文档,保留需要填写信息的空白区域。

接着,打开Word工具栏中的“邮件”选项,点击“开始邮件合并”,选择“目录”。接下来,选择邮件收件人,选择“使用现有列表”。在弹出的窗口中,选择之前确认好的Excel信息表文件,点击“打开”。然后,选择信息所在的工作簿。

接下来,将光标定位到Word文档中需要插入信息的相应单元格。使用Word工具栏中的“插入合并域”功能,选择对应的信息进行插入。

完成信息的插入后,使用Word工具栏中的“完成并合并”选项,选择“编辑单个文档”。这样,一页上就可以生成并打印多个表格了。

值得注意的是,如果在“开始邮件合并”时选择“普通Word文档”,则会生成多页文档,每页上只打印一个表格。

观看以下操作演示,以更好地理解邮件合并的过程。
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