差旅费怎样算

Question

7月24日，曹总支款10000用于出差，每天都会把花销给我（现金，刷自己的卡）让我入账，例如：7月25日火车票702元 这样写对吗 借：管理费用-差旅费702 贷：库存现金 还是写借：管理费用-差旅费702 贷其他应收款9298（用一万减702 ）还是 借：管理费用-差旅费702 贷：其他应收款10000 ，曹总让我把一天的花销写在记账凭证一张纸上（不管刷卡不管现金）我要写在智慧记上的，借贷要相等的啊 曹总从西安回来以后隔了一天就去出差了，剩余的钱也没给我，现在都8月4日了，曹总每天都会把花销的多少钱，现金还是刷自己的卡都报给我，让我记账我就是想后面怎样算呢，10000-每天的花销吗？例如10000-702（7月25日）-340（7月26 ）-1500（7月27日刷卡）依此类推下去减吗？还是到最后把所有的单子都给，超出报销，不超出收回现金，例如：借管理费用-差旅费9800 库存现金 200 贷：其他应收款10000 7月份已经完了，8月份开始了，但钱连在一起花了啊，7月份怎样算，8月份又怎样算呢！
还是这样写，例如：借管理费用-差旅费702 贷：其他应收款10000 还是借：管理费用-差旅费702 贷：其他应收款9298 （10000-702=9298应收款）7月分的钱和8月份的钱连一起的，怎样算呢

Answer 1

差旅费管理办法执行解读
　　——财政部行政政法司有关负责人就《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》有关问题答记者问

　　《财政部关于印发〈中央国家机关和事业单位差旅费管理办法〉的通知》（财行[2006]313号）下发后，受到了各级党政机关和事业单位的广泛重视。记者日前就差旅费管理办法的具体执行问题采访了财政部行政政法司有关负责人，请他作出了具体的解答。

　　记者：差旅费管理办法对开支标准做了哪些调整？

　　负责人：为了适应经济发展形势，保证出差人员的工作与生活基本需要，差旅费管理办法取消了原规定一般地区和特殊地区的出差类区划分，将市内交通费等合并为公杂费。差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，其中伙食补助费、公杂费实行统一标准，城市间交通费、住宿费分职务级别凭据报销。具体调整如下：

　　（1）伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天50元。

　　（2）公杂费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人每天30元，用于补助市内交通、通讯支出等。

　　（3）住宿费。差旅费管理办法第十条规定，中央国家机关工作人员出差实行定点住宿，出差人员必须到定点饭店住宿，住宿费按照定点饭店的收费标准凭据报销。财务部门根据出差人员住宿的具体定点饭店的协议价格进行报销，住宿不同的定点饭店，住宿费实际开支会有差异，但最高不得超过规定标准的上限。

　　（4）行李托运费。工作人员因调动工作所发生的行李、家具托运费，在每人每公里1元内由调入单位凭据报销，超过部分自理。

　　记者：高校教授、科研单位研究员和职务工资五级以上的高级工程师、副教授、副研究员出差住宿费如何报销？

　　负责人：对应出差人员乘坐交通工具登记表，相当于副部长级职务的人员出差，按照副部长级人员的标准住套间。高等学校教授、科研单位研究员、医疗卫生单位主任医师、文化艺术单位艺术一级人员，职务工资在五级（含五级）以上的高级工程师、高级经济师、高级会计师、副教授、副研究员、副主任医师、艺术二级人员以及相当以上技术职务人员，按照司局级人员标准，住宿标准间。其余人员，按照处级以下人员标准，两人住一个标准间。

　　记者：差旅费管理办法规定，中央事业单位工作人员出差暂不实行定点住宿，住宿费在出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销。部门直属事业单位的工作人员出差是否可以住宿定点饭店？

　　负责人：事业单位工作人员出差暂不强制实行定点住宿，主要考虑到工作人员出差实行定点住宿是一项新的工作，而事业单位规模庞大、类型复杂、经费来源渠道多样，实行定点住宿有可能会产生一些意想不到的问题，为了稳妥起见，决定先在党政机关进行试点，待取得经验、条件成熟时再扩大到事业单位。因此，事业单位工作人员出差，可以到定点饭店住宿，也可以在非定点饭店住宿，但要在出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销。

　　出差地住宿费开支标准上限，即财政部委托各地通过政府采购确定出差接待定点饭店后，某一地区（地、市、州）所有的定点饭店中签订的最高协议价格就是当地的住宿费开支标准上限。

　　记者：按照差旅费管理办法规定，对出差人员实行定点住宿，处级以下人员两人住一个标准间，住宿费每人每天150元。处级以下出差人员出现单数时，单位财务部门如何报销？

　　负责人：处级以下出差人员为单数，或异性人员出差的，可以单人住宿一个标准间，单位财务部门应根据出差的人数和性别的实际情况，予以报销。例如：某单位处级以下人员四人出差，三男一女，按照住宿费标准只能报销两个标准间，实际需要三个标准间。对于这类情况，单位财务部门应本着实事求是的原则，给予报销住宿费。

　　记者：出差人员到没有定点饭店的地方出差，需要住宿时，如何报销住宿费？

　　负责人：根据差旅费管理办法第十条规定，出差到没有定点饭店的地方，住宿费在所在地、市、州住宿费开支标准上限以内凭据报销。

　　当前，中央级定点饭店的政府采购工作还没有在县级（含县级）以下城市开展。因此，出差人员因工作需要在县级（含县级）以下城市住宿的，住宿费开支标准应在该县级城市所在地、市、州的定点饭店住宿费标准上限以内，凭据报销。

　　记者：出差人员没有到定点饭店住宿的，如何报销住宿费？

　　负责人：中央国家机关出差人员必须到定点饭店住宿。因特殊情况未到定点饭店住宿的，住宿费在所在地、市、州住宿费开支标准上限以内凭据报销。

　　记者：出差人员住宿在亲友家里，住宿费如何报销？

　　负责人：差旅费管理办法第十二条规定，出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。对出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家，无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。

　　记者：实行公杂费定额包干后，出差人员经批准乘坐飞机的，从住地到机场的费用可否报销？

　　负责人：考虑到机场一般距市中心较远，乘车费用较高，出差人员经批准乘坐飞机的，其往返机场乘坐专线客车的费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销，不在公杂费定额包干之内。出差人员前往专线客车车站的交通费用，在公杂费定额包干范围之内。

　　记者：出差人员的伙食补助费、公杂费按出差的自然（日历）天数计算。对自然（日历）天数应如何正确理解和执行？

　　负责人：自然（日历）天数是指出差人员从出发当天零时起，到完成任务后返回工作单位所在地当天24时止的日历实际天数，出发和返回的当天均按一整天计算。例如，某甲出差，5日上午11时出发，当月24日晨7时返回，则此人出差的自然天数应为20天。

　　记者：中央在京单位工作人员到远郊区县出差或到外地短途出差，当天往返的，其出差费用如何计算？

　　负责人：工作人员到远郊区县出差或到外地短途出差，当天往返的，伙食补助费、公杂费按差旅费管理办法规定的相关标准执行。其中：出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法。出差人员应向接待单位缴纳伙食费，回所在单位如实申报，在包干限额以内凭接待单位收据据实报销；出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，应如实申报，公杂费减半发放。

　　当天不能往返，需要住宿的，按照差旅费管理办法的有关规定执行。

　　记者：长途连续乘坐火车，符合坐卧铺条件，其中有一段不坐卧铺的，补助费如何计发？

　　负责人：长途连续乘坐火车的，必须全程不买卧铺票，才能按全程硬座票价的80％发给补助费。如果其中一段路程坐了卧铺，其他路段符合乘坐卧铺规定而未购买卧铺票的，可按照分段的方法计算补助费，即从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时，或连续乘车超过12小时的，可按本段硬座票价的比例给予补助。达不到规定条件的，不再给予补助。

　　记者：出差人员符合乘坐火车卧铺条件，未买卧铺票，而买直达硬座通票，受交通条件限制，必须中转的，如何计发不坐卧铺的补助费？

　　负责人：限于交通条件，出差人员必须中途转车又未住宿的，可按规定的直达硬座票价的比例计发补助费。因公必须中途下车中转或办事，并已住宿的，则分段计算。即：符合乘坐火车卧铺的路段，而未买卧铺票的，可按规定的硬座票价的比例计发补助费。对不符合乘坐火车卧铺的路段，则不应发给此项补助费。

　　记者：符合乘坐火车软卧条件的人员，改乘软座应怎样补助？

　　负责人：符合乘坐火车软卧条件的人员改乘软座的，按照规定以硬座票价的80%计发补助费。改乘硬座，同样仍按照硬座票价的80%计发补助费。改乘硬卧，不再给予补助。

　　记者：在职因公伤残人员出差乘坐火车，符合乘坐卧铺条件，而未买卧铺票，按规定已享受火车票价格优待的，如何计发补助费？

　　负责人：在职因公伤残人员出差乘坐火车，符合乘坐卧铺条件，而未买卧铺票，已按规定优待价购买了硬座票的，可按硬座整票票价的80%计发补助费。

　　记者：差旅费管理办法规定，工作人员出差或调动工作期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。如何具体掌握执行？

　　负责人：上述规定是对离家较远的职工趁出差、开会或调动工作之便，略加绕道就能探望父母、配偶等亲属的一种照顾。例如，从北京到武汉出差，事先经单位领导批准，完成任务后，前往南京省亲办事，再从南京直接回北京，其路费的报销，应按从武汉回北京的快车卧铺中铺票价计算。绕道车、船费超过武汉到北京快车卧铺中铺票价的部分，由个人自理；绕道车船费少于从武汉到北京的快车卧铺中铺票价时，按照实际绕道车船费报销。

　　记者：出差人员乘坐火车，符合乘坐卧铺条件，而未买卧铺票，并已按规定的硬座票价的比例计发补助费后，途中的伙食补助费和公杂费是否仍应按照规定发给？

　　负责人：对出差人员符合坐卧铺条件，未买卧铺票的，按火车硬座票价的一定比例发给个人补助费，主要是为了缓和火车卧铺的紧张状况，鼓励一部分身体条件较好的同志，不必等购卧铺票，及时出发。此项补助费和途中伙食补助费的性质不同，因此，对出差人员已经按照规定的硬座票价的比例计发补助费后，在途期间仍应按照规定发给伙食补助费、公杂费。

　　记者：有些旅客列车为了缓和客车拥挤状况，活跃旅客生活，增设了不少服务项目。如利用餐车开设茶座，备用茶点、报刊、棋类等供旅客享用，按小时收费，出差人员能否报销此项茶座费用？

　　负责人：茶座费用等应由个人自理，不能报销。

　　记者：到基层挂职担任领导职务的人员，在基层单位工作期间，是否给予伙食补助费？

　　负责人：根据差旅费管理办法第十八条规定，到基层单位实（见）习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队人员，在基层单位工作期间，每人每天发放伙食补助费15元，不报销住宿费和公杂费。对于到基层挂职担任领导职务的人员，其工资供给关系仍在原单位的，按照本规定给予补助。工资供给关系转到挂职单位的，不再执行本规定。

Answer 2

借款时先记现金减少10000.其他应收款10000，报销时再冲减该科目，清算时多退少补。差旅费报销最好将单次出差的票据分类粘贴在一张报销单里。经过主管人员审核后，你再做入账中。当然你也可一天一记，出差完后再清算。应该单次借款，单次清算，特殊情况也可通融，在他二次出差回来后再清算。他第二次出差电话报账你是不能提前入账的，你可以单独帮他记个流水账，待票据交你手中再分类粘贴审核入账。冲减借款多退少补。追问

那7月24日一直到7月31日花销例如花销是4000，   借：管理费用-差旅费  4000     贷：其他应收款4000     ，如果8月1日到6日出差回来单子是6000       借：管理费用-差旅费  6000   贷：其他应收款6000   和7月24日支款10000  平了就行吧，

追答

是的正确。如果有差额，退回现金数借记“现金”。还要给他钱的，则贷记“现金”就可以了。最后结果其他应收款余额为0。一借多贷或是一贷多借的分录
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Answer 3

差旅费实报实销。
请采纳答案，支持我一下。追问

我的问题你没回答清楚

Answer 4