Excel技巧 如何指定打印区域

如题所述

  一、打印某一个固定的区域  启动Excel 2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行文件→打印区域→设置打印区域命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下常用工具栏上的打印按钮就行了。  此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行文件→打印区域→取消打印区域命令。  二、打印多个不同的区域  方法一:打印区域法  选中需要打印的区域,执行文件→打印命令,打开打印内容对话框,选中打印内容下面的选定区域选项,然后确定打印就行了。  如果需要打印指定页码,只需在打印内容对话框中,选中打印范围下面的页选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。  方法二:视面管理法  执行视图→视面管理器命令,打开视面管理器对话框,单击其中的添加按钮,打开添加视图对话框,输入一个全称(如全部),确定退出。  按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选隐藏选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开视面管理器对话框,添加一个视面视图(如打印报表等),确定退出。  再次打开视面管理器对话框,选中全部视图项,单击显示按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再添加另一个视面视图(如标牌等),确定退出。  以后需要打印某个区域时,先打开视面管理器对话框,选中相应的视图(如打印报表)项,单击显示按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。  三、宏命令法  启动Excel,打开相应的工作簿(,按下Alt+F11组合键,进入Visual Basic编辑器状态,在左侧工程资源管理器窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBProject(2004备案.xls)),执行插入→模 块命令插入一个新模块(模块1),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:  sub 打印()  selection.print out  end sub  输入完成后,关闭Visual Basic编辑器窗口返回。  选中需要打印的区域,执行工具→宏→宏命令,打开宏对话框,选中刚才编辑的宏(打印),单击执行按钮即可。
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