仓库常用的单据有物料采购计划申请单、物料采购到货收到条、物料采购入库验收单、物料出库领用单等。
一、物料采购计划申请单
1、主要内容：（物料编码）物料名称、规格型号、用途、计量单位、申请数量、备注；
2、主要管理：生产基层（留存）平衡数量，审核物料规格型号及具体采购要求；
主管部门（留存）平衡企业现有数量，并批准采购；
采购供应部门（留存）平衡计划订单情况，并执行采购。
一般企业由此三层管理就可以了，计划单一式三联。有的企业，仓储物流与主管部门不一或合同管理独立等，也会增加单据数量。
3、基本要求：物料名称，规格型号务求准确。各管理部门不能清楚确认的应与申报人沟通。若不能在规格型号内准确表示清楚，可另制技术协议，精确各相关数据与使用要求。
计划批准后，仍应有人落实采购执行情况，防止信息传递中出现差错。
二、物料采购到货收到条
1、收到条是非管理单据，只是供应厂商或采购送货到库的凭据。多为送货方已做好“送货单”代替。但企业内也常有直接入库的物料，故也应编制较简单的“收到条”较好。
2、主要内容：物料名称、规格型号、数量、送货单位或个人、使用单位。
3、基本要求：“收到条”一般一式两份（存留备查与送货人各一）。若有特殊要求，可在此单注明（如：必须正放，不能开箱，不能取出）。
三、物料采购入库验收单（物料采购验收入库单）
1、主要内容：供应厂商、合同号（物料订单号）、（入库类别）；
（物料编码）物料名称、规格型号、数量、单价、金额、（备注）；
供应采购人、仓库保管员（部门主管）（财务主管）（质检人）。
2、主要管理：财务凭此记账、结算；
仓储凭此确认物料正式入库，记入库帐；
供应采购凭此确认合同执行情况。
其它管理部门有要求的，可另增加单据数量。
3、基本要求：此单据必须经物料验收质检后方可开据；
此单据一般与采购发票金额保持一致；
此单据是仓储管理中最重要单据，若需作废，一定要全部收回处理。