第1个回答 2019-08-16
首先，PPT有很多种，要先了解老板的需求。不同的地方有不一样要求。自我介绍的PPT可以很个性化，学校作业PPT可以很花俏，公司例会的PPT可以很简陋，产品介绍PPT可以很时尚，美工拿来卖的PPT可以很高大上。而你必须先了解老板想要怎样风格的PPT，平时多看看PPT模板，多研究一些风格。商务风最实用，但是其实是最难的，页面啥都没有，主要靠字体，行距，排版和标题样式来达到很专业高端大气的效果。
第二，内容。做PPT就是为了做说明做演示，样式再好看，内容啥都没有，那这个PPT就是失败的。就像一个电影，特效再美，剧情狗血的话，估计很难看得下去。所以要学会写大纲，做资料搜集，再简化总结，然后按照大纲去做PPT。尽量不要把演示稿的所有内容都写上去，只抓演示这个作用就够了，就像书本里的插图一样，让人更理解你所说的是什么。如果把稿子全搬，那么你说的就会很像废话，像照着读书一样。
第三，对工具熟悉。包括PPT版本，PPT输出格式，PPT所用字体，PPT大小，你的电脑，公司的电脑，会议室的电脑，会议室，投影仪，U盘等等跟你的PPT可能会接触到的所有工具。因为PowerPoint有很多版本，新版的连输出格式的名字都改了，有office的也有WPS的，不同电脑也会有分辨率，屏幕等的区别，投影仪会影响播放效果和决定PPT长宽比，会议室的大小还会影响PPT的图片和字体大小，甚至整体风格。最好先了解清楚情况做好调整。PPT做出来不需要再修改的话，最好留底一个PPT，再输出一个ppsx，即放映格式，这样能避免页面，图片，音乐，字体等等丢失。
第四，套模板。如果真的不会做，也要学会套模板。学画画也有先学临摹的，做PPT也可以，套多了，你会学会更多风格，更多排版方式，会更熟练。所以不懂的时候不要害怕套模板。
第2个回答 2019-08-16
超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴们的工作效率，废话不多说，赶紧往下看！
1.图片文字图标快速对齐
PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。
2.格式刷快速复制
当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素，双击格式刷，再双击要复制效果的元素。
3.图片太死板？换个外观
总觉得自己的PPT太Low？没错，这都是图片太死板惹的祸。点击：图片工具--格式--裁剪--裁剪为形状吧！~看，死板的图片是不是生动多了。
4.批量添加logo
在PPT一页一页的添加logo，效率太慢了！使用幻灯片母版，就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。
5.学会套用模版
自己制作PPT还是费时费力了，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。
6、定时保存
是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑，重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢？不怕，有保存小技能保护你。
打开PPT，第一步，设置保存时间，步骤：文件--选项--保存。
7、批量替换字体
一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法：开始--替换--替换字体--微软雅黑。
8、增加撤销次数
出现小问题改动多次撤销的时候，Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法：文件--选项--高级。
9、快速抠图去背景
小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭，怎么办呢？一秒抠图去背景新技能如下，选中图片--选择格式--删除背景--选中要保留的区域--保留更改。
10、一秒去动画
制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要选择幻灯片放映--设置幻灯片放映--放映时不加动画。
第3个回答 2019-08-16
1、定时保存
是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑，重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢？不怕，有保存小技能保护你。
打开PPT，第一步，设置保存时间，步骤：文件——选项——保存。
2、批量替换字体
一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法：开始——替换——替换字体——微软雅黑。
3、增加撤销次数
出现小问题改动多次撤销的时候，Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法：文件——选项——高级。
4、添加常用工具栏
PPT工具栏有众多工具，但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到，避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法：
文件——选项——快速访问工具栏，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。
5、SmartArt 快速整齐排版
做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题，操作如下：插入——SmartArt，选择自己喜欢的图像组成形式，确定。
6、快速抠图去背景
小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭，怎么办呢？一秒抠图去背景新技能如下，选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改。
7、一秒去动画
制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。
8、网红快闪制作
最近倒计时等网红快闪红遍大江南北，小编也跟大家分享一下PPT快闪视频的制作技巧.例如，快闪一句话“祝大家儿童节快乐”，总共八个字，先添加八张PPT，去除背景格式，只留下白底，添加文字，每一张PPT添加一个字。做完之后，设置PPT播放的时间，就完成啦！
第4个回答 2019-08-16
1.巧用格式刷
我们都知道吗，在制作PPT的过程中，不可能所有的字体都是同样的，否者怎样知道，你的PPT文字重点是什么，为了整齐划一，那就应该学会用格式刷，这样不仅省时还很省事，也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。
格式刷用起来是很很简单的，若是只有一个需要同上面的元素一样，那单击一下即可，若是有多个双击要复制的元素即可。
2.快速对齐
不管是自身还是用着PPT身上，我们都希望给人的第一感觉就是条理有序，规整，这样才不会给人杂乱无章的感觉，首先最需要注意的就是将该对齐的文字就对齐，一是一，二是二，不要小瞧这个细节，有时候就是一个小细节决定你的成败。
首先将没有对齐的文字选中，然后点击【格式】-【对齐】，最后选择需要对于的方式即可。
3.图片的艺术效果
在制作PPT的时候，若是所有的图片都千篇一律，看多了，那还想继续看吗？那当然不会，所以，什么样的PPT配什么样的颜色是很重要的，学会改变，不会突兀，效果也就提升了。
选中图片，然后点击【格式】-【颜色】，若是觉得还不够，那可以点击【艺术效果】，这样你的图片就可以随便更换效果了。
4.批量删除动画
有的朋友为了让PPT更炫酷一些，所以就会就将文字添加动画，有动画可以，但并不是所有的场合适合使用，让你想将动画取消掉，一个个的删除？PPT页数少还好，那当数量过多了，这样就太浪费时间了，所以这一招你要记住。
首先点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】，就这简单几步就可以全部解决啦。
5.利用SmartArt工具
PPT的页数过多，特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时，是非常烦人的，有时花费大量的时间排出来的还是不怎么好看，还不会排版的朋友可以借助一下SmartArt工具，这个工具中有多中排版方式，想怎么排都可以。
点击【插入】-【SmartArt】-【选择图像形式】-【确定】，这样你将需要排版的图片添加到相对应的位置就可以大功告成了。
6.套用PPT模板
对于实在是没有制作PPT艺术细胞的朋友来说，那就只能借助PPT模板，在选择模板的时候也需要注意选材，什么样的主题适合什么样的PPT，这个一定要把握好。没有PPT模板素材，可以在办公资源中挑选。
希望对我们大家都会有帮助哦
第5个回答 2019-08-16
对于大多数人而言，但凡想要做好 PPT ，可能都懂得一些基本常识，比如要排版对齐，要注意对比；一页PPT不要超过3种颜色，视觉风格要保持一致等。但是，道理虽然懂了很多，做出来的 PPT 却依旧缺乏设计感。
其实有时候，我们只需要画个圆，PPT就会大变样！不信你往下看↓
1
增加设计感
下面这个案例中，本身排版上没有大的问题。无它，就是觉得不爽，自感领导会责怪没有用心▼
解决办法：
啥也不用做，为主体孔雀加了3个圆，同时在右下角加了几个小小圈，从而使视觉上左右更趋于平衡▼
在下面这个案例中，感觉也是一样的，只觉得设计不够，怕老板说我们设计感不足▼
解决办法：
于是，画两个半圆，一前一后放于科比身前、身后，做成流行的穿插效果，层次感更加强烈▼
2
突出重点部分
下面这个案例，存在两个问题：
⊙内容比较散，显得不够紧凑、不够饱满；
⊙因为女模特过于抢镜，导致文案不够突出。
解决办法：
为了突出文案，在文案底部画了两个实心圆；同时，在女模特下方画了一个空心圆，在视觉上画面更加平衡(不用担心她会摔倒)。