应该真诚地与员工谈话，先是委婉说明现在公司的发展现状，肯定老员工为公司做的贡献，但是考虑到公司的发展，公司要裁员也不是自己个人的决定，而是公司开会讨论决定的不是你不好，而是就公司以后的发展，公司需要新的活力，新的创造力。
其次就是谈话的过程要有理有据，能说服人，严肃但不要咄咄逼人，如果太过于着急员工可能随时情绪崩溃，为了避免员工做出不理智的行为，我们也要保持优雅，让员工感受到我们的真诚，而不是恶意诋毁。让他们感受到却是是自己不适合在这个岗位上发展了。
当我们把自己的理由表述清楚，员工也会觉得理亏，就不会纠缠。最怕的就是莫名其妙就把人弄说开除，这样换谁都不好受，何况是老员工。所以要摆明厉害，说明理由，让他们自己心里服气。
当然也要给员工申辩的机会，他可能会解释为什么做错了，或者反问自己有什么过错，可能会拿家庭或身体的原因博取同情，作为一个老员工，希望领导不要那么无情之类的。但是作为一个有血有肉的人，你可以同情他，但不要失了立场，不要过多犹豫，再给他们看到希望，改了决定。一旦出现一次心软，后续就一发不可收拾了。
最后当然是衷心祝福，虽然做这样的决定很残酷，但是经过深思熟虑了的，同样希望他们尽快找到理想工作，自己有资源可以介绍给他们。
在职场当中，所有的老板都会喜欢任劳任怨的员工，因为这样的员工不仅可以尽心尽力地为公司创造非常多的价值。而且他们的需求相对来说非常少，只有自己的事情少了才能够为公司奉献更多。这时基层领导应该如实的告知大领导这些事情才可以！这样任劳任怨的员工真的是不可多得的人！
努力工作表明员工愿意为组织做出更多贡献。事实上，即使员工不这样做，他们也不会受到惩罚。我们经常称这种现象为“超额完成工作”这种行为可以在各种机构中看到。努力工作和抱怨的人的比例是衡量领导能力的重要指标之一。有些人比他们的同事工作更努力，这是努力工作的表现。一个明智的领导者知道如何鼓励人们多做他们应该做的工作，以及如何创建一个充满活力、积极进取的组织。
普雷斯顿卡车公司的前总裁威尔·波特是训练勤奋员工的典范。由于经济萧条，公司的一名卡车司机面临失业的危险。他没有抱怨或自暴自弃。相反，他穿上西装打上领带，开始拜访社区中的一些潜在顾客。他没有这么做，因为经理要求他这么做。事实上，经理事先并不知道他有这样的计划。这样的例子还有很多。一个下雪天，公司的汽车出了故障。另一名卡车司机用他的皮卡完成了送货任务。
在等级制组织中，如果领导者想要培养任劳任怨的员工，他们将面临更大的挑战。这是因为领导者必须通过他们的经理来实现这个目标。这一任务因多个管理层次而变得更加复杂——每个经理对要传达给他的下属的信息做出自己的决定。
老员工任劳任怨没有意义，除非不可替代。
所以基层领导要说话，只有两点：1、介绍其业绩；2、告诉领导这个人不可替代，如果被开除了，公司将蒙受巨大损失。