文书处理,又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。是宣传机关工作的一个重要方面,它要求简明、精确而有条理地办理与管理文书事务,为有效地推进机关工作服务。
国家机关或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称,是行政管理的重要组成部分。其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效有直接影响。
其主要的工作内容有文件的收发、登记和分送。文件的拟办、批办、承办和催办。文件的签发、缮印、校对和盖印。会议、汇报、电话的记录与整理。文件的平时归卷、提供借阅与保管。文件的系统整理、编目与归档。
扩展资料
文书的种类
1、法律文书,是国家司法机关在处理刑事、民事、经济各类案件时,依照法律规定的程序而制作或发布的、具有法律效力或者虽无法律效力但有法律意义的书面文件。
2、商业文书,应用写作所反映的内容,是由商业的实际工作所决定的,无论是布告、通知、请示、报告,还是简报、消息、总结、通讯、商业经济论文都要与商业工作有关。
3、军用文书,通常是指军队内部以及与军外单位往来所使用的行文的总称。它是指挥作战、组织训练、指导工作、互通情报、积累资料的重要工具。
4、公关文书,凡是用于沟通、增进、改善本企业与公众关系的文字材料。
5、初步认定公函为公函草稿,是当时的文书习惯,这种简写落款在拟写学校非正式公函时非常普遍,可以说是当时的文书习惯。
参考资料来源:百度百科-文书处理
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文书工作是处理公文,是秘书人员中一项十分重要的职能活动。
其中心任务是:
1、科学地组织机关文书事务,及时、准确地处理机关的往来文书,安全地运转与保管,正确地发挥文件的作用,提高机关工作效率和管理水平,为社会主义现代化建设事业服务。
2、文件的拟写、审核、签发、印刷和对各种会议、汇报、电话、机关重大活动的记录及整理。包括文件的收发、登记、拟办、承办、传阅、催办和留注。
扩展资料:
文件的现行效用,从每份文件来说,时效的长短不等,没有统一固定的期限。有 的时效长达几十年,如法律性文件、长远规划等;有的时效很短,如具体事项的通知 等;有的时效期限不明显或并无确定性,如某些政策性指示、法规性文件等等。
国家行政领导 机关发布的文件,代表了人民政府的职权和意图,具有行政领导和行政指挥的权威,它是通过一定的立法程序产生的,违反了就要受到法律制裁,这就是法定的权威性,也叫做法规的强制力。
可见,公文的 效用具有一定的时间性,可以说没有一份公文是永远有效的。虽然有的公文具有历 史文献的价值,但从总体上来说,它还是着眼于现实效用,它是在现行工作中形成,在现行工作中使用,为推动现行工作服务的。
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