居家办公管理办法是什么?

如题所述

管理在家办公的四个步骤:

1、工作计划、任务分解和日程表

2、工作日志和记录

3、定期检查、评估、辅导和奖惩

4、建立一个共享交流的平台 

在家办公需要注意的事项

1、 应随时保持联系。

居家在线办公,并不代表你就不用上班,你一样是要上班,只不过你上班地点为居家。因此,该起床的时候要起床,该休息的时候你才能休息,随时要保持在线状态,联系方式也要保持畅通,领导同事有工作找你的时候,别找不到人,别找借口说网络不行,记住,你是随时待命状态。

2、 在线会议准时参加。

既然是在线办公,那么会议也相应会在线上召开。对于公司定期举行的在线会议,居家办公人员一定要调好闹钟,准时参加,及时连线,进入在线视频会议现场。别到时候大家都在开会,只有你一个头像是空的,很难看。

3、 及时处理工作,及时汇报。

居家办公,工作效率不能因此降低,领导安排的工作第一时间必须完成并汇报,不能因为居家办公,你的散漫自由而影响整体工作进度。所以居家办公你也别想钻空子,即使你是葛优躺,半起床状态,你也要在第一时间完成工作任务。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-09-02

随着疫情的常态化发展,很多企业已经陆续复工,但还有一些企业仍无法让员工回到公司正常上班的,为了保证突如其来的疫情不会影响企业的正常运转,能够让员工在家远程办公,鉴于很多企业的员工在日常工作都出现过员工上班摸鱼类似的事件,所以对员工在家办公的工作效率及自律性等方面也要进行有效的监督和管理。

对于居家办公管理来说,管理者可以通过使用域之盾对员工电脑各方面使用情况进行了解和管理,让管理者即使不在员工身边,也能够随时随地进行管理,而且能够对多台员工电脑进行统一管理或者是分部门管理,让企业管理变得更方便。

1.工作效率统计

通过工作效率分析对所有员工进行统一管理,能够统计到所有员工的日均办公时长、日均活动时长和怠工人数,而且可以对每个部门的员工日均办公时长通过柱形图形式让管理者能够快速了解每个部门的工作效率情况。

可以通过部门日均办公时长去查看每个员工的日均办公时长、日均活动时长和日均待机时长统计,从而让管理者了解到哪些员工的工作效率过低,以便于对员工进行深度管理。

2.时间画像

通过时间画像能够选择查看某天员工的电脑使用情况,通过状态、程序、办公网页四种形式对员工桌面使用行为进行归类,能够通过时间轴观看员工每一个时间段做了哪些事情,点击某个时间后可以对员工当时在桌面所进行的操作进行标题、开始时间和持续时间进行记录,而且开启屏幕快照后还可以查看到员工当时桌面使用情况。

3.网络审计

通过网络审计,可以对员工在电脑使用的QQ、微信、企业微信和钉钉等聊天工具进行聊天记录审计,以及进行网络搜索审计、网站访问审计、邮件外发审计和上传下载审计等,记录员工在电脑所有上网行为,管理者通过列表形式就能够查看到员工有没有做一些与工作无关的操作行为了。

4.网站访问控制

通过网站访问控制可以在工作模式中设置禁止员工访问哪些网页、仅允许访问哪些网页的行为,比如可以根据网址类型设置禁止员工访问购物、娱乐和游戏等类型的网站。

5.应用程序管控

通过应用程序管控可以开启程序黑白名单,在工作模式中可以选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序,可以在程序组添加具体程序名称和进程来进行管控,而且还能够禁止员工在电脑安装新软件。

6.屏幕使用审计

能够通过本地审计对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样管理者通过屏幕录像回放可以了解到员工电脑的使用情况,或者通过屏幕快照以图片形式查看员工电脑使用情况。

7.实时屏幕

管理者通过实时屏幕能够在管理端电脑上以多屏幕画面形式进行查看,能够通过屏幕墙形式以3/9/16比例形式进行多电脑实时画面监控。

8.一键消息发送

为了方便管理者像所有员工电脑统一下发通知消息,可以通过一键消息发送的方式向所有员工客户端发送消息,以弹窗形式在客户端电脑右下角进行展示。

9.实时沟通

通过实时沟通可以方便管理者和员工之间进行联系,这样可以防止管理者漏回员工消息等情况,让管理者和员工能够进行高效率的沟通。

10.远程协助

如果员工在日常办公过程出现无法解决的问题,管理者可以通过远程协助的形式连接员工电脑进行协助处理问题,在进行远程协助的时候有连接前询问客户端、仅观看和兼容模式进行选择,在远程协助员工电脑时就像操作自己电脑鼠标、键盘一样流畅,不会出现卡顿、延迟或掉线等问题。

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第2个回答  2022-09-06

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