企业如何对图纸文件等机密数据进行安全有效管理？

Question

如题所述

Answer 1

企业图纸管理，我认为要从两点从管理：

第一，要把分散在员工端的图纸进行集中化管理，并且对每一次版本的修改进行编号保存到服务器上方便公司集中管控，这个需要使用图纸管理系统

第二，要对图纸进行加密，让图纸在公司内是加密状态离开公司就是打不开的，或者有存活周期和打开次数的限制。这个要用透明加密软件--安秉网盾。

Answer 2

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

Answer 3

现是数据时代，既要保障图纸的安全性，又要保障图纸的有效重用性，管理好图纸安全的根本。
首先：还是要培养使用人员安全保密意识，制定相关使用制度和责任条例，让员工明白图纸文件的重要性。
其次辅以图纸管理软件（如：彩虹图纸管理软件）进行使用权限管理和系统加密，只有对应的职位的员工才能查看和编辑，实现企业资源的内部安全共享。图纸文件被非常手段拷贝到外部环境是不能使用。
做到这两点基本就不会有问题了，但是还是不放心，您可以加一套加密软件，多重管理。

Answer 4

我个人简介，大体分为2点，一种被动管理，一种主动管理。
被动管理，让员工有使命感，就是让他们知道这些文件重要性，会保护这些文件。
主动管理，可以使用一些加密，可以把重要的东西放入保险柜，然后有专人看管等。
其实做一个企业，在小企业时候这些问题都不存在的，只有当做大的时候，一定要注重人员培训，因为不培训没有联谊会，他们觉得我只是来上班拿工资的，作为领导必须要让员工团结在一起，领导一定要学会发现问题，处理问题，解决问题，只有这样即便你不用保险柜之类，你的文件也不会被员工泄密的。本回答被网友采纳

Answer 5

简单粗暴点，上成熟的防泄密产品保护这类机密文件
推荐下IP-guard，同类型产品也可以选择，自己对比
IP-guard能基于加密、审计、授权三重保护措施，构建出企业完整的防泄密体系。只要在部署了IP-guard的授权环境中，文件能被自动加密保护，且不影响打开操作，脱离了授权环境，未提前解密是无法打开的。
IP-guard的加密功能能自动加密保护部署了客户端上的文件,拥有只读、透明、智能三种加密模式，可以根据文件重要性选择不同加密模式，用户在授权环境下能不受影响的打开操作加密文件，而脱离了授权环境未经解密的文件是无法打开的。