学校代收资金是指学校为学生代办事项而收取的费用，包括：学校代厂家向学生收入的校服费、床上用品费；代食堂收取的伙食费；代收的作业本费等。
审计了解到上述款项第一中学采取的做法是夏季校服费、床上用品费由财务处代收但不入账；伙食费、作业本费由总务处代收；冬季校服费由政教处代收。审计发现，这些代收代付的款项游离学校法定账册之外，存在的一些问题不容忽视：
一是收费标准执行情况不清晰。根据规定，学校收取得代收款项应当严格按照规定标准收取，但由于这些费用在账外收取支付，是否严格执行收费标准有无搭车收费，有无从中加价谋取利益等情形，学校一方很难知晓；二是资金由某个部门或个人保管，缺乏监督约束，日积月累，极易滋生腐败行为，产生不良社会影响。
为了规范学校财务收支行为，有效杜绝不良现象发生，审计提出以下建议：
一、学校代收代付资金应在单位财务部门统一核算。依据《中小学会计制度》一、本科目核算中小学校接受委托代为管理的各类款项，包括为提供服务的单位代收交付的教科书费、作业本费、食堂伙食费等代收费，以及党费、团费等代管经费。二、本科目应当按照教科书费、作业本费、食堂伙食费以及党费、团费等代管款项类别进行明细核算。”的规定，建议第一中学伙食费等收支转财务处记账，并按规范清理与总务处的往来账目，同时代收的作业本费、校服费、床单费等纳入学校财务统一核算并及时与供货方结算，不得截留、挤占、挪用，彻底堵塞管理中可能存在的漏洞。
二、增强法律意识，认真遵守各项财经纪律，严格执行各项财经政策，制定和完善学校财务管理办法，努力提高资金的运行质量和使用效益。
三、建立健全内部控制制度，强化内部管理。学校应加强对会计工作的领导，同时会计人员应进一步加强业务知识的学习，以不断提高自身的业务水平和工作能力。
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