word提取excel数据生成报告

如题所述

方法如下:
  1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要的数据,复制粘贴到记当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt”。
  2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”当中,找到“自文本”。
  3、点击“自文本”,弹出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。
  4、弹出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步。
  5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线。双击任意分行线,就会删除。完成设定后,点击下一步。
  6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成”。
  7、导入完成。
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