1、避免将公司保密文件传真至酒店等公共场所。
2、接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容(例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合),在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知(如使用公共磁盘等)。
3、员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁。
4、员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码。
5、各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下,方可在办公区走动或进入经批准可参观的的生产区域。
6、最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器,并确定办公室门已上锁。
扩展资料:
根据实际作业过程中的每一个节点去辨识危险源并制定有效安全防护措施然后加以落实,才能确保安全管理到位,但因生产作业时动态的,在实际安全管理中会发生因时间、地点或其他原因发生危险源增加或措施实效的情况,这就需要辨识危险源要充分。
另外要求现场作业人员对危险源及控制措施的变化情况要实时掌握,发现问题及时修改,还有要定期组织相关人员对危险源进行重新辨识及措施验证,通过以上方法实现安全管理的持续管理。