会议纪要的格式通常包括标题、正文、主送和抄送单位。标题可以是会议名称后加上“纪要”，例如《全国农村工作会议纪要》，或者召开会议的机关名称加上内容再加上“纪要”，如《省经贸委关于企业扭亏为盈会议纪要》。会议纪要的正文主要分为两部分：（一）会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人以及与会人员等基本信息。（二）会议精神和议定事项，这部分详细记录会议讨论的内容、达成的共识以及后续工作的具体安排。
根据会议的性质、规模和议题，会议纪要的写法可以有以下几种：（一）集中概述法，适用于小型会议，讨论内容集中，意见统一，篇幅较短。（二）分项叙述法，用于大型或议题较多的会议，内容全面，问题详细，通常需要分条列举。（三）发言提要法，适用于需要反映不同意见的会议，整理出发言者的主要观点。
会议纪要的撰写应遵循以下原则：内容的纪实性，准确记录会议内容；表达的要点性，突出会议成果；称谓的特殊性，使用第三人称，以“会议”作为主体。
与会议记录不同，会议纪要是一种法定行政公文，主要目的是传达和执行会议的决定，而会议记录则是讨论发言的实录，主要用于存档参考。
会议总结（讲话、发言、报告）是对会议内容进行回顾和分析，以指导未来工作。它具有经验性，基于实际经历，采用叙述和议论的方式，简洁明了。会议总结的结尾可以采用总结式或展望式，落款需写明单位和成文日期。如果标题中已包含单位名称，落款中的单位部分可以省略。
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