回函范文怎么写

Question

如题所述

Answer 1

回函范文写法如下：

1、开头

写明发信的原因，总结发信的目的和依据，然后用过渡性的词语回复如下相关事项来引起以下情况。在理由部分，应首先引用信函的标题和编号，如年月日收到贵公司来函或来函编号×编号，再以经研究确定答复如下为过渡语。

2、主题

正文是复函的核心部分，要用简明、恰当的语言把要告诉对方的问题和意见说清楚，使对方在收到信后能迅速了解来函的意图，准确反映和描述清楚，答复应该有针对性。

3、最后

礼貌语言通常用来回应对方，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求。

4、结语

一般为此复、特此函复等惯用语。

5、落款

由发证机关和书面日期组成，发证机关应当填写全称或者标准化缩写，书写日期应以中文书写，并加盖公章。

回函和复函的区别：

1、内容上的的区别

回函是发一封信函给别人，随后别人给的回复的信函，只有这一种情况。复函不仅同时有回函的含义，还包括某人发出一封信后，随后又补发了一封信给对方。

2、运用场合的区别

复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了，用在不那么严肃的场合，可以用在亲友等关系亲密的情况下。