如何在Excel表格中设置更新日期和自动提醒？

Question

如题所述

Answer 1

我们在处理数据尤其是带日期的数据的时候，当数据量较大的时候希望能够有一个自动提醒的功能，那么就需要我们在excel表格中输入一些相应的操作，希望我的这篇能够帮助到大家。
我们首先打开excel表格来进行日期自动更新的操作设置，在excel表格中A1输入函数公式=today()然后按回车就可以显示今天的日期了，而且日期会每天发生变化，如果让整列的表格都显示当天的日期，那么直接下拉表格就可以了。

如果想设置excel表格的时间精确到时间，那么我们同样需要在excel表格中输入函数公式=now(),然后按回车我们就会看到显示即时的日期和时间了。

在设计excel表格的时候如果想要时间精确到秒，那么可以选中单元格然后点击右键选中单元格格式，点击自定义然后选中对应的秒，然后点击确定之后就显示时间是精确到秒了。

如果想设置时间或者日期自动提醒的功能，比如有员工生日到期会自动变颜色，那么我们首先需要选中要设置变色的单元格。

选中单元格之后我们在文件筐开始的栏里找到条件格式，在条件格式里选择新建规则，在新建规则里选择使用公式设置单元格的格式。

最后我们在下方输入公式=B7=today()然后选择格式我们可以在里面随便选择颜色，然后点击确定，然后我们就会发现当日期自动到设定这个日期的时候Excel表格会自动发生颜色的变化，起到自动提醒的功能。