办公自动化是什么意思 办公自动化的特点有哪些

Question

如题所述

Answer 1

办公自动化是一种新型办公方式，通过将现代化办公与计算机网络功能结合，实现公文流转、审批与发布的高效处理，推动办公管理的规范化与信息规范化，从而降低企业运行成本。

办公自动化基于设备与通信自动化，并借助管理信息系统发展而成。它不仅实现了办公事务的自动化处理，还极大地提升了个人或群体的工作效率，为企业或部门机关提供科学的管理与决策依据。

办公自动化系统集成了计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术。其核心是软件技术，而硬件技术则为其提供环境保障。自20世纪70年代起，办公自动化逐步发展，从单机处理到计算机网络系统，实现了办公信息处理能力的质的飞跃。

办公自动化系统包括工作站和局域网络，成为智能建筑的重要标志。在企业管理中，办公自动化能够处理各类事务和文件，并提供自动化决策支持，确保决策的科学性和数据的精准度。

通过办公自动化系统，企业可以实时掌握行政事务与人事关系，提高文件处理的准确性和效率。系统中的文件分类和传输功能，有助于保留原文件的同时提出建议。员工需通过身份验证才能登录系统，确保文件资料的安全性。

办公自动化不仅提高了工作效率，还减少了文件处理中的错误和信息丢失，使企业决策更加科学和精准。这种新型办公方式正逐渐成为现代企业管理不可或缺的一部分。