word实用表格技巧教程

Question

如题所述

Answer 1

在Word中，除了通过工具栏插入表格外，还有快速插入表格的方法。只需在文档中依次输入“+-----+-----+”和按下回车键，即可快速插入一个表格。例如，“+-----+-----+”可插入1行1列，而“+-----+-----+-----+”则可插入1行3列。此外，中间的“-----”代表表格的宽度，减号越多，表格越宽。在插入一行后，按Tab键可快速增加行。
当表格超出纸张页面范围时，可以通过右键选择自动调整功能，根据内容、窗口或固定列宽进行调整。若自动调整无法满足需求，可通过拖动页面外表格右下角的白色小方块手动调整。
若想在表格前插入一行文字，可将光标定位在第一个单元格内，然后按下Shift+Ctrl+Enter组合键，即可快速实现。
拆分表格同样方便，只需将光标放在要拆分的行的任一单元格内，然后按下Shift+Ctrl+Enter组合键即可。
对于多页的表格，为方便浏览，可添加固定标题行。点击“表格工具—布局—重复标题行”，这样每一页都会显示标题行，且后续增加内容时会自动生成。
调整表格中的文字时，为了美观，可以选择分散对齐，并将左右缩进设置为相同的值。例如，将左侧和右侧的缩进都设置为0.8字符。
Word还支持简单的计算功能。虽然复杂的计算公式较为繁琐，但简单的计算可以通过Word的表格功能轻松完成。各表格列默认为A、B、C等，各行默认为1、2、3等。
有时Word中的表格会占据一整页，导致后续页面出现空白页。此时，可将光标放在最后一页的换行符前，将段落的行距设置为固定值1磅，即可删除空白页。
关于表格斜线表头，可通过工具栏中的边框下拉菜单选择斜下边框进行绘制。右键点击表格属性—边框和底纹，选择应用于单元格并勾选斜下边框也可实现。若要绘制双斜线，可使用工具栏中的“插入—形状”，选择直线在单元格内绘制两条直线。