随着企业规模的扩张，组织架构复杂化使得低效问题日益凸显。这类企业通常拥有完善的组织机构和制度流程，但可能会出现部门间沟通不畅、跨部门协作效率低下和决策缓慢等问题。ISO9001认证和完善的流程体系常见于快速扩张的民营企业和国有企业，他们业务稳定且发展迅速，迫切需要提升效率和反应速度。
提升效率的方法首先是对现有流程进行评估，重点关注活动的复杂性、实现形式、逻辑关系和活动执行者。通过简化、整合、调整流程，明确流程所有者，可以改善流程效率，减少部门间推诿。通常优化过程聚焦于低层次流程的效率和成本，而非大规模组织或流程变革，旨在从现有状态向更好的方向改进。
以一家家电企业的研发流程为例，尽管有完善的制度，但实际运作中，新产品研发周期长，设计变更频繁，各部门间沟通不畅，导致效率低下。通过绩效分析和流程诊断，发现流程关键控制点操作性不足，接口不清晰，以及对不同项目采用统一流程的局限。针对性的优化后，可以显著提升研发流程效率，解决上述问题。
业务流程优化的优势在于局部变革，实施相对容易，冲击较小。然而，对于存在结构性问题的企业，它可能无法解决根本问题，仅能起到改良作用。
BPM是Business Process Management的英文字母缩写，大致有五个意思，即业务流程管理，是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。Business Process Modeling，即业务流程建模，是对业务流程进行表述的方式，它是过程分析与重组的重要基础。此外，音乐中的BPM(Beat Per Minute)指的是每分钟节拍数的单位，Bipolar membran指的是双极膜，Beam Propagation Method指的是束传播方法。