1、如题所述，提问者所给的内容不够具体（例如所涉时间、结算情况以及合同约定条款等等），难以给予恰当的陈述内容（暂停供货的行为应根据合同约定据以实施，因而函件内容应有依有据），如下意见仅供参考：
2、提问者应先把握购销合同的具体内容，函件内容才具有实质性意义，否则也是一纸空文，最终徒劳无功，其次，理顺双方业务往来的具体明细，确定上一次双方对账（或最后一次结算、或最后一次发货）之前的往来业务已核实无误，再次，提问者应审核本方是否存在违约行为，以免在出具函件后受到对方质疑，在确认如上后，才据以撰写行之有效的函件；
3、实践中，函件纲要可以如下：
函件题目：关于暂停供货的告知函
内容（暂忽略常规信函格式，仅提供纲要）：基于对方未按照合同条款结算货款（结合具体条款同时提出对方违约情形），本方将于什么时间起按照合同约定暂停供货，直至对方恢复常规确认往来账的操作，同时可提出由此造成本方损失由对方承担，如在什么期限内仍未能恢复对账并结算货款，本方将采取法律手段解决；
4、提问者同时应提前为通过诉讼渠道维权做准备，收集有效凭据，进一步做整理和分析，必要情况下法务方面介入跟进；
5、以上仅供参考，请予结合实际情况再做判断。
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