excel中如何提取名称规格对应数据excel中如何提取名称规格对应数据格式

如题所述

如果你在Excel中需要根据名称规格来提取相应的数据,可以考虑使用VLOOKUP函数或者INDEX MATCH函数。下面分别介绍这两个函数的用法:
1. VLOOKUP函数
VLOOKUP(Vertical Lookup)函数是一种在Excel中常用的查找函数。它能够在一个区域中搜索指定的值,并返回该值所在行中指定列的数据。
具体步骤如下:
1)在目标单元格中输入VLOOKUP函数;
2)设置第一个参数为想要查找的值;
3)设置第二个参数为包含要查找的值和对应数据的区域(需要包含要查找的值所在列和需要返回的数据所在列);
4)设置第三个参数为要返回的数据所在列的索引值(需要与第二个参数中包含要查找的值所在列到工作表左边第一个列之间的索引值保持一致);
5)可选地,可以设置第四个参数为TRUE来返回模糊匹配的最佳匹配值。
例如:=VLOOKUP(A2,B2:F8;
3,FALSE)的意思是在B2:F8中查找A2所对应的第三列数据并返回。
2. INDEX MATCH函数
INDEX MATCH函数是另一种Excel中常用的查找函数。相比于VLOOKUP函数,它更加灵活和精确,而且不受返回值所在列的限制。
具体步骤如下:
1)在目标单元格中输入INDEX函数和MATCH函数;
2)设置第一个参数为返回数据所在范围的名称或区域;
3)设置第二个参数为MATCH函数,指定要查找的值在数据源中的位置索引;
4)设置第三个参数为MATCH函数,指定要匹配的数据源。
例如:=INDEX(D2:D8,MATCH(A2,B2:B8,0))的意思是在B2:B8中查找A2,然后返回与查找结果在D2:D8中对应的数值。
无论是使用VLOOKUP函数还是INDEX MATCH函数,需要根据实际情况来选择,并根据函数的参数设置来提取名称规格对应的数据。
1、电脑打开Excel表格,工作表2中输入型号、名称和单价。
2、工作表1列好表格。
3、在工作表1中的名称下输入公式VLOOKUP(A2,Sheet2!A:C;
2,0)。
4、输入公式后,回车就可以,下拉复制公式。
5、在单价中输入公式VLOOKUP(A2,Sheet2!A:C;
3,0)。
6、单价输入公式后,回车下拉复制公式。
7、复制好公式后,在工作表1中,输入型号,名称和单价就自动显示了。
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