怎样解决word文档发送给别人的修订状态?

如题所述

word中出现发送给别人是修订状态,可以通过点击【文件——信息——保护文档】——选择【标记为最终】就可以。


(参考环境:  华硕无畏16  系统:WIN11  软件版本:office 家庭和学生版2021)

1.打开word 文档点击菜单栏中【文件】。


2.接着在点击左侧中的【信息】。


3.在信息界面,点击保存文档,弹出选项中点击“标记为最终”


4.最后在弹出的页面中,点击【确定】。


5.在进行另存为界面选择保存在哪里,在点击【保存】。


6.会返回页面中提示,这是文档中的最终版本,点击【确定】,在别人打开时看到修订状态,同时不能再修改。



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第1个回答  2024-05-14
我们编辑好的word文档,如果在预览模式下选择的是无标记状态,那么发送给别人的时候,打开就会显示修订状态了。今天就跟大家介绍一下Word文档发送给他人时显示修订状态的问题的具体解决方法。
1. 如图,在打开的Word文档页面,我们已经给文档进行了修订,但是并没有显示修订的痕迹。

2. 如果我们直接发送给别人之后,对方打开的WORD文档就会显示出我们的的修订状态了。该怎么避免这种情况呢?

3. 原因就是我们在发送前对修订的标记进行了一些设置。

4. 如果我们选择了无标记的的话,则修订之后文档,就不会显示修订的痕迹。

5. 同样选择原始版本的话则显示的就是没有修订之前的原始文档,也会自动将修订隐藏。

6. 我们自己看不显示修订状态,但是发给别人的时候,就会显示出修订状态了,我们可以选择在发送给别人之前接受全部更改并停止修订,再进行发送即可。

7. 如果有批注的话,也是需要单独删除的,不然发送给别人的时候,也会看到批注。
以上就是Word文档发送给他人时显示修订状态的问题的具体解决方法。详情
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