如何把word文档打印出来像一本书那样？

Question

如题所述

Answer 1

在准备打印出像一本书的Word文档时，第一步是调整页面设置。选择“文件”->“页面设置”，在“页边距”设置窗口中将“方向”改为“横向”，然后在“纸张”栏设置纸张大小为“A4”，并交换高度和宽度的值，以实现横向书写。

第二步涉及文档的文字排版。首先，使用“格式”->“分栏”设置为两栏均分，调整栏间距以适应页面边距，因为中间装订需要留出足够的空间。输入文档内容时，确保按照正常的顺序进行，这样就能清楚地知道每一页的内容。如果文档内容较多，建议创建一个新的Word文档，并将原文档中的内容按顺序复制到新文档中，实现双面打印的布局。

第三步是设置页码。由于双面打印的A4纸需要设置四个页码，这在Word中并不容易实现。建议将页边距的下边距设置得更小一些，然后手动逐个插入文字页码。对于较长篇幅的文字内容，这个问题的影响相对较小。

第四步是实际打印时的设置。选择“打印”->“打印设置”，确保选择“双面打印”选项。这样打印出来的文档可以按照页码顺序进行对折，形成一本书的外观。

最后，为文档添加封面，这是一个简单的过程。封面的样式可以根据个人喜好进行设计。装订时，建议使用两个订书器，一个用来固定订头，另一个用来固定垫座。裁剪好页边后，一本自制的书就完成了。