与朋友合伙开公司，如何避免不合理的报销

Question

我和朋友3人合伙开了一家公司，朋友负责跑业务。其间提到了费用的报销问题，提出要求对油费，请客花销吃饭等费用进行报销。
请问 1，是否合理
2，关于报账公司如何制定合理的方案
3，如何避免无理，恶意报销

Answer 1

　　首先说明一下：我也是一个业务员，我是跑印刷业员的；我跑业务所有开销都是自己的，工资也没有，只能拿提成；你那个朋友跟你一起开厂，那么他也有一定的股份，而且他也是负责寻找客户，那就是说大多数的生意也是他接回来的。
　　如果他想报销也也是合情合理的，总不能总是自己贴钱吧，毕竟是三个人一起经营的公司；是三个人坐在一条船上的人；
　　如果你怕他恶意报销的话，有两个方法，第一：“抽提成”比如说跑业务的那个人接了一笔生意回来，那么他就占40%利润，而负责生产的那两人就各占30%利润（在其间业务员所用的费用都是他自负，而别两个则负责生产这边的费用，工人的工资则是三个人负责），如果相反是生产的其中一人也接了一笔生意，那么他也就占40%利润，而另两个也就占30%利润，意思也就是说跑业务的就把自已所要用的费用都是自己负责，而不跑业务的就负责生产费用。（我那个公司也是那样的！这样的做法跟我现在的那个公司一样。
　　还有一个方法：“开发票”，不过开发票很多都是可以抽水的，可以把数开大啊，为了防止把发票数目开大，你可以限制他的最高报销额（比如说请客吃饭可以最多吃多少啊，车的油费是多少啊等等），超出自己负责，还有自己也要知道物价，看他的报销价格是不是跟市场上的价格相当，报销也只是报销他的3份之2，因为你们是三个人开的厂嘛，在期中所有的费用都要三个人分摊……不过我还是不怎么支持报销，就算你的管理有多好，报销的人也会有办法把报销额涨高的，我曾经也看到好多人一个月下来赚发票的钱也有好几千块……
　　自己看着办吧，毕竟是一船人……

Answer 2

这个是合理的，因为他是为了该公司的业务才去跑的。
但是需要起草一个详细的说明，规定报销的限额，比如油费需要按照每次走访的地方折算，请客花销也需要列出详细报账单，并对此作出合理解释。

Answer 3

1、业务人员的这些费用是必要的；
2、报销制度，可以列出报销清单，然后制定报销规则，比如请客级别，客户是谁，地点，费用明细，时间，效果，这些，按条报销，对于异常支出不予报销；
3、同2；

Answer 4

既然是合伙开设的公司，那就说明是人合性的公司，这个问题可以经合伙人共同协商，是否报销，什么样的消费给报销，什么样的不给报销，制定一个很明确的协议，我想这个时候就会避免这些问题！
这就要求从出差所在地的消费水平来考察，然后要时时报销，就是花的什么费用第一要有票据，必须是合理的票据。
不完善，请原谅