目前有些秘书工作者提高自身素质的紧迫感不强，除内在动力不足外，还与一定范围内的外部环境难以尽如人意有关。比如，在提拔使用方面看资历，在实施奖励上凭印象、搞照顾；对秘书工作者的在职培训喊得凶、抓得松等。凡此种种。对秘书工作者奋发成才的进取心都会带来不利影响。因此，要激励秘书工作者立足岗位成才，还应当注重优化外部环境。首先要明确合格的秘书工作者必备素质。大致包括：政治立场坚定，知识结构合理，工作能力较强，自身形象良好，工作作风扎实。知不足而发奋，从而发挥目标的巨大感召和激励作用。其次，要不断完善奖优罚劣的激励机制。每半年或年终结合工作总结，可采取部门自身和基层相结合的方法，评选出优秀秘书工作者，在提拔重用时优先考虑。努力在秘书工作者内部营造当先进吃香，当先进光荣的良好氛围。对于那些工作平庸、不思进取，虽然无过，但无建树的秘书工作者则应限期改正或调离工作岗位。总之，要给秘书工作者增加点压力，努力形成一种比、学、赶、帮，你追我赶的良好氛围。第三，要有一套切实可行的在职培训措施。特别是主管部门应当从实际出发，可采用建立学习日制度、举办讲座、以会代训、小型研讨会以及知识竞赛等方式，组织秘书工作者认真学习本职业务，并在实践中注意探索适合秘书工作者特点的岗位练兵的途径和方法。这样坚持不懈地抓下去，就一定能够取得好的效果。
基层团组织是共青团各项工作的落脚点，也是团员青年积累经验、锻炼能力、展示才华的大舞台。团的基层干部在各项工作，活动中都是组织者、指挥者和参与者，要不断地在新形势下把握住共青团组织的先进性、群众性、政治性和服务性的特点。基层团干部在这个“大舞台”上所处的角色也有了多重性，怎样才能使自已进入角色，处理好自身所处的角色与工作的关系，把团的基层工作搞的有声有色。
一、规范管理，当好管理员。
共青团组织的先进性、政治性都规定了团组织是一个具有明确政治目标，政治方向，政治素养的群体，要以社会主义核心价值理念为指导，不断增强组织性、纪律性。团基层组织的带头人，首要的角色任务就是管理好这个组织。认认真真的管人理事，管理好团员、青年办好基层团组织的每一件事，要不断地按照《团章》的要求，按照上级团组织的规定，结合本单位的具体情况建立起团员管理制度，“三会一课”制度，团的活动制度，要规范团组织的各项记录和台帐，克服工作上的随意性。要坚持规范性，当好管理员，没有一个管理严格，纪律严明的组织，团的活动，团的作用一切都无从谈起，这也是一个基层团干部的最基本的职责。明确自已的工作目标和方向，全身心地投入到工作中去，建立一个评估表每季度都进行考核。
二、立足本职，当好服务员。
共青团工作的出发点和落脚点就是为青年服务，基层团干部的岗位是具体的服务岗位，这是团的性质决定的，也是党全心全意为人民服务的宗旨在团的工作中的重要体现。团的基层干部时时刻刻同青年一起工作、学习、生活，最了解青年的需求、渴望，最了解他们需要哪些具体的，有形的帮助，为他们找一本好书，为他们提供一次展示才能的机会，帮助他们掌握一项业务技巧，帮助他们解决一次困难，正是这些看似琐碎的服务，才体现了团的群众性和服务性，春风化雨，润物无声，大处着眼，实处着手，具体有形的服务工作才能更广泛的团结青年，凝聚青年，教育青年，要不断地站在领导的角度考虑自已的工作问题，思考下一步如何去做，自告奋勇地做一些别人不愿意做的工作，当有同事有问题时，要主动伸出援助之手帮助他们解决问题，要拿出让人信服的工作计划。这样团组织才有威信，才有号召力，助手作用，突击队作用才能发挥出来。
三、育人为本，当好宣传员。
共青团组织的全部任务就是把广大青年都团结在党的周围，使青年成长为具有共产主义的理想和信念的“四有”新人，时时刻刻以一个宣传员的角色面对青年，自觉的联系铁路工作，联系岗位成才，宣传邓小平理论，宣传“三个代表”的重要思想，宣传先进文化、企业文化，宣传岗位建功的模范，树立出学习的典型，发挥基层团组织的作用，在青年中努力营造浓厚的学习氛围，使青年感受到团组织的温暖，基层团干部的亲切。当好宣传员的过程也是基层团干部自已学习的过程，除具有基础知识、专业知识外，还要拥有自已工作领域外的知识，使自已在工作中更为顺畅，要不断地挖掘自已的潜能并充分的利用它，以自身素质的提高为进一步当好宣传员提供政治和知识保证。
四、献计献策，当好咨询员。
团组织是党联系青年的桥梁和纽带，青年是生产者的一支生力军和突击队，基层团组织也是收集、处理青年各种信息的小中心，同时也协调着青年与上下左右的关系，基层团干部应积极主动的从全局的角度思考问题，为党的工作安排和决策提供信息，出谋划策，当好咨询员。共青团组织开展的各种为满足青年文化需求的文、体、娱乐活动围绕中心工作，配合重点工作，发挥自身优势的效果。
五、遵章守纪，当好安全员。
基层团干部这个突击队就要首先认识到，安全意识是根本，安全行为是准则，安全设备是保证，安全信息的反馈是责任，以期达到最佳的安全效果。要在日常工作中主动担当起编外安全员的角色，经常地教育青工树立安全第一的思想，监督安全行为，检查安全设备的正确使用，做个有心人，及时发现一些不安全的行为和隐患，及时向有关方面反馈。
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