怎么写好公文以及总结？

Question

我是个刚毕业的大学生，文笔很差劲的，但是居然鬼打墙的去做了文书。我很珍惜现在这份工作，但是我对于公文和总结没有一点头绪，完全掌握不住应该怎么写？！
我现在是实习期，所以是领导的考核阶段，我一定要做的非常优秀才能通过考核被招聘进去。请知道的朋友多帮帮忙，给点意见。主要就是公文和总结的写作手法、格式。有哪些书籍可以帮助我，或者有没有培训班什么。多谢了~
还有，我该怎么做才能快速的提高写作。一般多久能够发现自己提高了？

Answer 1

我也不是文科出身，但也干了文秘工作。5年以来的经验证明公文写作没有速成的，要想提高就只有多看（看相公文写作相关的书籍、看以前的文件、看经典的范文、看领导修改的意见））、多听（熟悉领导的思路、讲话风格；平时注意收集有关的信息）、多问（对于公文涉及的专业的知识一定要多请教专业技术人员或前辈，确保准确无误，不能妄自猜测）、多练（多写、多修改）、多想（多思考问题锻炼思路，多总结经验教训）。发现自己提高没有具体时间，只要用心总结，每次写作都会有提高，但要有明显提高就要靠自己的努力了，每个人的情况不同，用的时间也不同。有人带、自己又用功的话，大约三个月应该可以看到成效。

公文主要的特点是规范、严谨，要求文体贴切，内容清晰，语言简明扼要。政务公文和商务公文的特点各有不同。
一、关于公文种类及写作格式：1.可以上网查一下公文写作国家标准。2.可到图书馆借阅一套名称为《办公室主任》书籍中的文书卷（好像是第一卷；这本书介绍的比较详细，均附有范文）。3.可以看《秘书》、《办公室业务》两本期刊。
二、关于写作思路，推荐【美国】巴巴拉.明托 著的《金字塔原理》，带光碟。新华书店及新知图书城可以购买到。我的是民主与建设出版社出版的定价39.80元。
三、在写作时可以借鉴网络上成功的样文，但要切记，借鉴文章的内容要符合贵单位的实际情况。
四、具体的公文格式内容过多，如确实需要请在留言中留下邮箱号码，会以邮件发给你。

Answer 2

1·首先，学习基本的政治思想理论。至少要知道什么是毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观等理论，还要了解目前中共中央关于重点工作的精神和相关指示。这些内容的学习，能确保你的文章不会犯政策上或方向上的错误。

2·其次，要学习公文写作。了解里面的文种、适用范围以及文种的组成结构。如果是办公室人员，还要了解每个文种对应的结构和它们字体的大小。一般公文分为公告、公示、命令、决定、指示、通知、批复、请示等文种。公告是意思表达机关确定，而意思接受机关不确定的文种，由标题、正文、发布机关名称、发布日期组成。标题一般要说明意思表达机关名称和事项说明。公示和公告的结构大致相同，但公告适用范围比公示大。公告适用于向国内外宣告重要事项，公示的范围就小多了，一般只宣告一范围内的重要事项。具体来说，重要的政策宣传采用公告，一些部门的人事任免采用公示。命令、决定、指示、通知结构大致相同，有明确发文机关和接受机关（决定有时候可以没有接受机关），不同的是，决定是表明态度，指示是对一个问题进行明确，命令则是需要收文机关必须做出某些行为，通知是发文机关对收文机关传递一些情况，批复则是对接受机关对发文机关某些问题的正式回答。请示则是发文机关对收文机关关于某些问题的汇报和寻求依据或是寻求帮助。一个办公室人员还需要了解行文的流程，收文是如何，发文又是如何的。

3·再次，多加揣摩和总结。要仔细揣摩公文写作和一些文学作品语言上的差异。公文写作的语言要求准确、严肃、简洁、力量，在描述问题的时候，也允许采用形象和活泼的语言。公文写作是决定不允许夸张的手法。要经常看看人民日报上采用的新提法和新词汇。在一篇公文采用一些的提法和词语，公文肯定会更像样。在谋篇布局方面。首先要理清思路，这是一篇文章的逻辑结构，一定选择一个让别人能快速搞懂问题的思路。接着点清意义。可以结合时代背景，也可以从上级指示精神出发，也可以实际动态，也可以从出现问题入手。最后是充实各个内容块，将步骤以准确的语言写入，或者是鲜活的例子充实其中。文章结尾要承上又要留有新意的收尾。

4·最后，是多加练习。光说不练，说的再多也是茫然。公文写作更是如此，不多去练习，很难形成一种准确说明问题的本领。语言和文字的轻车驾熟是需要长期的联系的。

Answer 3

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

Answer 4

公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。
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4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。
7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧：
1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。
4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。

Answer 5

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？