搞好会议记录，必须依据会议详细情况准备好会议记录薄、充足的记录笔，有须要的情形下可以提前准备录音器材和影象拍摄机器设备，假如新闻发言人有讲话提纲，最好是提前准备一份，以便捷对比记录。如果是大中型会议，记录者必须提前开展充分的歇息，以确保召开会议时精力旺盛，可以集中注意力进行会议记录每日任务。而且必须提前对会议通告等文档，及其会议科学研究的有关事宜、与会嘉宾状况开展了解，提前加热。
会议记录最重要的是真正反映会议当场的直播。规定记录工作人员绝不放过所有关键点，包含每一个新闻发言人的发言内容，及其与会嘉宾的兴奋心态、欢呼、敲桌子等关键行为，都需要直播记录下来，到之后梳理的过程中再酌情考虑删剪。尤其是对会议科学研究的问题，更要属实记录，包含与会嘉宾对问题的讨论全过程，每一个人明确提出的意见和建议，最终确认的方法和会议决定，都需要详尽记录，不可以有一点粗心大意，不必疏忽所有关键点，才可以确保会议记录的一致性和真实有效。
会议记录是观查、聆听和撰写等综合能力的反映，最先必须记录者具有观查工作能力，召开会议情况下了解谁在讲话，尤其是在弄乱讲话次序的探讨阶段，应当精确抓到关键工作人员的讲话全过程开展记录。听是记录好会议直播的基本，务必用心聆听，不忽略关键内容。当场记录时可以选择自己习惯性的撰写方法，还可以选用自身灵活运用的速记速录方法，可是一定要确保撰写的内容自身可以清楚分辨，不必记录完以后自身都感觉到一塌糊涂。对有发言提纲的发言，可以对比文本原材料，关键留意随机应变讲话内容和文本原材料的差异之处。
记录员一般都需要坐到工作员的部位，因此，一般位于相对性“偏”“远”的地区。但有工作经验的记录员，较为会选择部位，既不可以令人误以为是与会人员的真实身份，又要有利于听清晰新闻发言人探讨会议的内容。提前准备充足的笔，签字笔，一般都需要备三、二支，仅有一支笔，肯定是不可以的，许多新手记录员都吃过这种亏，已经忙着记个不断时，笔忽然水少了！会议专用型记录簿（纸），也是不可缺少的。提前准备收录机、录像笔等或是你随身带的手机上，也可做为填补记录专用工具。要是没有，关键的会议记录，碰到记录无法跟上时，你通常便会觉得后悔莫及。